Gidsen
Zo kunt u hier uw praktijk runnen.
Elke onderstaande handleiding is scherm voor scherm getest met het daadwerkelijke product. De screenshots tonen dezelfde testrun die ook de beschrijvingen heeft gecontroleerd. Begin bij het eerste uur, of zoek naar precies wat je probeert te doen.
Aan de slag
Begin hier: van aanmelden tot je dashboard
5 minMaak je account aan, schakel tweefactorauthenticatie in, beantwoord de vijf oefenvragen en vind je weg in het dashboard.
Je team, rollen en instellingen
4 minNodig de mensen met wie je samenwerkt uit, zorg dat je begrijpt wat elke rol kan doen – inclusief de functie van notaris die alleen handtekeningen mag zetten – en waar alles is geconfigureerd.
Dagelijks werk
Een document laten notariëren, van uploaden tot bekrachtigen.
8 minHet complete proces: uploaden, optionele handtekening- en identiteitsaanvragen, de zegeleditor en het definitieve zegel waarmee het proces wordt afgerond.
Verzamel handtekeningen en verifieer de identiteit.
5 minVerstuur een document ter ondertekening, volg de voortgang van elke ondertekenaar en begrijp de identiteitscontrole die op hun handtekening is gebaseerd.
Klanten en uw boek
3 minVoeg klanten handmatig toe, importeer een lijst vanuit een CSV-bestand of laat ze binnenkomen via uw portal-link — en koppel de juiste klant aan elke opdracht.
Zorg dat het er van jou uitziet: branding en het portaal
4 minJe naam, kleur en logo op alles wat klanten zien — en de schakelaar waarmee je je openbare portalpagina activeert.
Vermeld uw diensten en prijzen.
4 minStel de catalogus samen waaruit u offertes opstelt: namen die klanten herkennen, wat voor werk het is en wat het per document of pagina kost.
Host alles op je eigen domein.
3 minEén CNAME-record bij uw registrar plaatst uw portal, verificatie- en ondertekeningspagina's – en de QR-codes op verzegelde documenten – op een domein dat u bezit.
Verbind uw e-mailafzender
4 minEr worden geen e-mails verzonden vanaf een gedeeld adres: koppel uw eigen Resend-account en domein en gebruik de Uitbox totdat u dit doet.
Plannen, facturering en betaling
4 minWat u ons betaalt (uw abonnement en kosten per gebruik) en hoe u uw eigen klanten via Stripe onder uw eigen naam factureert.
De bibliotheek: zegels, formuleringen, pagina's, ondertekeningssets
3 minAlles wat je hergebruikt, bewaar je maar één keer: postzegels en zegels, de tekst van certificaten, bijlagen en de combinaties van ondertekenaars naar wie je vaak documenten verstuurt.
Vertrouwen en veiligheid
Voeg uw gekwalificeerde handtekening (QES) toe.
4 minDe notaris heeft slechts één scherm tot zijn beschikking: de wachtrij met gekwalificeerde handtekeningen, de knop 'Nu ondertekenen' en de itsme® / Evrotrust-app die elke handtekening autoriseert.
Bewijs dat een document authentiek is.
3 minDe verificatietool, de QR-code op verzegelde documenten en de openbare verificatiepagina die iedereen kan raadplegen — zonder account.
Het e-journaal en de live sessies
3 minHet chronologische overzicht van al je optredens en de videoruimtes waar de optredens op afstand plaatsvinden.
Onderbouw je praktijk
2 minEén archief met alles erin: documenten, het register, klanten, instellingen, en de bewijzen die de dienst zelf overleven.
Een app voor gekwalificeerde handtekeningen opzetten?
De notaris die tekent, moet itsme® of Evrotrust op zijn of haar telefoon hebben voordat de eerste gekwalificeerde handtekening kan worden gezet. Beide installatiehandleidingen zijn te vinden in de app zelf.