De rollen
Een werkruimte kan de hele praktijk huisvesten. Wat iemand ziet, wordt bepaald door zijn of haar zitplaats:
- Eigenaar — de notaris wiens bevoegdheid het bedrijf uitoefent. Alles, inclusief het bekrachtigen van documenten en de facturering.
- De beheerder voert de werkzaamheden samen met u uit: documenten, klanten, afspraken, instellingen.
- Lid — de uitvoerend medewerker: documenten, sessies, klantcontact. Geen afspraken, geen geld.
- Ondertekeningsnotaris (QES) — de werkplek waar alleen gekwalificeerde handtekeningen worden toegevoegd. Eén scherm: de wachtrij. Letterlijk niets anders.
Instellingen die de moeite waard zijn om te kennen
Alles is te vinden onder Instellingen in de zijbalk:
- Notarisprofiel — uw naam, bevoegdheid en staat zoals deze op elk certificaat vermeld staan; afbeeldingen van uw zegel en handtekening.
- Team — nodig mensen uit en wissel van plaats.
- E-mail — koppel een afzender; tot die tijd wachten uitgaande verzoeken in de map 'Uitgaande berichten'.
- Facturering — uw abonnement, de limieten en de betaling.
De notaris die het akte ondertekent, heeft eerst zijn of haar app nodig.
Voordat een QES-account kan tekenen, moet itsme® of Evrotrust worden ingesteld. Beide handleidingen zijn met één klik te vinden in de wachtrij en in de groep 'Handleidingen' in de zijbalk.