Het e-tijdschrift
Elke voltooide handeling wordt in het register vastgelegd met de datum, het document, de betrokken partijen, de gebruikte identificatiemethode en de bijbehorende boekingspost. Het is het register waar een accountant of een rechtbank om vraagt – doorzoekbaar en exporteerbaar.
Live sessies
Wanneer live sessies voor het platform zijn ingeschakeld, wordt de pagina 'Sessies' uw agenda: reserveer een tijdslot met een klant, start de videosessie vanaf de sessiepagina, laat deelnemers toe, presenteer het document, maak een opname — of neem deel als toehoorder wanneer de notaris de sessie leidt. Gasten hebben via één link toegang tot de sessie, zonder dat een account nodig is.
Wie kan de gastheer zijn?
De eigenaar en een QES-lid kunnen een chatroom hosten; beheerders en leden kunnen zich daarbij aansluiten. De handeling zelf – het verzegelen – blijft echter altijd de verantwoordelijkheid van de eigenaar.