De wachtrij
Zodra een document is verzegeld, verschijnt het in 'Gekwalificeerde handtekeningen' — de volledige aanvraag voor een notaris die het document mag ondertekenen. Eén lijst met wat er nog moet gebeuren, één knop per rij, en de voltooide documenten daaronder.
- Druk op 'Nu ondertekenen' bij de gewenste rij. Een sessie die u al bent begonnen, wordt hervat met 'Ondertekening voltooien' — er worden geen dubbele kosten in rekening gebracht.
- U wordt doorverwezen naar de medewerker die het document officieel ondertekent. Hij of zij laat u het document zien. Lees het aandachtig door – dit is de laatste keer dat u het kunt bekijken voordat uw handtekening erop komt.
- Voer het telefoonnummer in dat u gebruikt voor uw itsme®- of Evrotrust-account, samen met het land waarmee u zich daar hebt geregistreerd.
- Open de app op je telefoon, bevestig het verzoek en voer je itsme®-code of Evrotrust-PIN in.
- Je wordt direct teruggeplaatst in de wachtrij en het document wordt doorgeschoven naar de status 'Ondertekend'. Download daar de goedgekeurde pdf.
Stel de app eenmalig in.
De handtekening wordt gezet door een persoon, niet door een systeem: de app op je telefoon bewijst dat jij het bent en autoriseert elke handtekening. Twee apps worden ondersteund – kies de app op basis van het land van herkomst van je identiteitsdocument.
- itsme® — voor België, Nederland en het grootste deel van West-Europa. Instellen in vijf minuten: /help/itsme.
- Evrotrust accepteert paspoorten uit 69 landen, waaronder de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Canada en Australië. Instellen duurt slechts drie minuten: /help/evrotrust.
Waarom het gekwalificeerd wordt genoemd
Een gekwalificeerde elektronische handtekening heeft overal in de EU dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening – de hoogste status die de wet aan een elektronische handtekening toekent. Het groene vinkje in Adobe Acrobat geeft dit automatisch aan.