Leitfäden
So führen Sie Ihre Praxis hier
Jede der folgenden Anleitungen wurde im realen Produkt Bildschirm für Bildschirm durchgespielt – die Screenshots stammen aus demselben Ablauf, der auch zur Überprüfung der Beschreibungen diente. Beginnen Sie mit der ersten Stunde oder suchen Sie gezielt nach dem, was Sie tun möchten.
Erste Schritte

Hier geht es los: von der Anmeldung bis zu Ihrem Dashboard
5 minErstellen Sie Ihr Konto, aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, beantworten Sie die fünf Übungsfragen und machen Sie sich mit dem Dashboard vertraut.

Ihr Team, Ihre Rollen und Einstellungen
4 minLaden Sie die Leute ein, mit denen Sie zusammenarbeiten, und machen Sie sich klar, was jede Rolle leisten kann – einschließlich des Notarplatzes, der nur unterschreibt – und wo alles konfiguriert ist.
Tägliche Arbeit

Beglaubigung eines Dokuments, vom Hochladen bis zum Siegel
8 minDer gesamte Vorgang: Hochladen, optionale Signatur- und Identitätsanforderungen, der Siegel-Editor und das permanente Siegel, das den Vorgang abschließt.

Unterschriften sammeln und Identität überprüfen
5 minSenden Sie ein Dokument zur Unterschrift, verfolgen Sie den Fortschritt jedes Unterzeichners und verstehen Sie die Identitätsprüfung, die mit der Unterschrift verknüpft ist.

Kunden und Ihr Buch
3 minKunden manuell hinzufügen, eine Liste aus einer CSV-Datei importieren oder sie über Ihren Portallink einlesen lassen – und jedem Auftrag den richtigen Kunden zuordnen.

Gestalten Sie es so, als ob es Ihr eigenes wäre: Branding und das Portal
4 minIhr Name, Ihre Farbe und Ihr Logo auf allem, was Kunden sehen – und der Schalter, der Ihre öffentliche Portalseite aktiviert.

Listen Sie Ihre Dienstleistungen und Preise auf.
4 minStellen Sie den Katalog zusammen, aus dem Sie Angebote erstellen: Namen, die Kunden kennen, die Art der Arbeit und die Kosten pro Dokument oder Seite.

Stellen Sie alles auf Ihrer eigenen Domain bereit.
3 minEin CNAME-Eintrag bei Ihrem Registrar platziert Ihr Portal, Ihre Verifizierungs- und Signaturseiten – und die QR-Codes auf versiegelten Dokumenten – auf einer Domain, die Ihnen gehört.

Verbinden Sie Ihren E-Mail-Absender
4 minVon einer gemeinsam genutzten Adresse werden keine Sendungen gesendet: Verbinden Sie Ihr eigenes Resend-Konto und Ihre eigene Domain und verwenden Sie den Postausgang, bis Sie dies tun.

Pläne, Abrechnung und Zahlungseingang
4 minWas Sie uns zahlen (Ihr Tarif und die Kosten pro Nutzung) und wie Sie Ihren eigenen Kunden über Stripe unter Ihrem eigenen Namen Gebühren in Rechnung stellen.

Die Bibliothek: Siegel, Texte, Seiten, Unterzeichnersätze
3 minAlles, was Sie wiederverwenden, wird nur einmal aufbewahrt: Stempel und Siegel, Urkundentexte, Anhangsseiten und die Unterzeichnerkombinationen, die Sie häufig senden.
Vertrauen und Sicherheit

Fügen Sie Ihre qualifizierte Signatur (QES) hinzu.
4 minDie einzige Aufgabe des unterzeichnenden Notars: die Warteschlange für qualifizierte Unterschriften, die Schaltfläche „Jetzt unterschreiben“ und die itsme® / Evrotrust App, die jede Unterschrift autorisiert.

Weisen Sie die Echtheit eines Dokuments nach.
3 minDas Verifizierungstool, der QR-Code auf versiegelten Dokumenten und die öffentliche Verifizierungsseite, die jeder einsehen kann – kein Konto erforderlich.

Das E-Journal und die Live-Sitzungen
3 minDie chronologische Aufzeichnung jeder Ihrer Aktionen und der Videoräume, in denen die Fernaktionen stattfinden.

Sichern Sie Ihre Übung
2 minEin Archiv mit allem – Dokumenten, Register, Kunden, Einstellungen – und den Nachweisen, die den Dienst selbst überdauern.
Einrichtung einer App für qualifizierte Signaturen?
Der Notar benötigt itsme® oder Evrotrust auf seinem Smartphone, bevor er seine erste gültige Unterschrift leisten kann. Beide Einrichtungsanleitungen sind in der App selbst enthalten.
