Self Service Notary

Leitfäden

So führen Sie Ihre Praxis hier

Jede der folgenden Anleitungen wurde im realen Produkt Bildschirm für Bildschirm durchgespielt – die Screenshots stammen aus demselben Ablauf, der auch zur Überprüfung der Beschreibungen diente. Beginnen Sie mit der ersten Stunde oder suchen Sie gezielt nach dem, was Sie tun möchten.

Erste Schritte

Tägliche Arbeit

Beglaubigung eines Dokuments, vom Hochladen bis zum Siegel

8 min

Der gesamte Vorgang: Hochladen, optionale Signatur- und Identitätsanforderungen, der Siegel-Editor und das permanente Siegel, das den Vorgang abschließt.

Unterschriften sammeln und Identität überprüfen

5 min

Senden Sie ein Dokument zur Unterschrift, verfolgen Sie den Fortschritt jedes Unterzeichners und verstehen Sie die Identitätsprüfung, die mit der Unterschrift verknüpft ist.

Kunden und Ihr Buch

3 min

Kunden manuell hinzufügen, eine Liste aus einer CSV-Datei importieren oder sie über Ihren Portallink einlesen lassen – und jedem Auftrag den richtigen Kunden zuordnen.

Gestalten Sie es so, als ob es Ihr eigenes wäre: Branding und das Portal

4 min

Ihr Name, Ihre Farbe und Ihr Logo auf allem, was Kunden sehen – und der Schalter, der Ihre öffentliche Portalseite aktiviert.

Listen Sie Ihre Dienstleistungen und Preise auf.

4 min

Stellen Sie den Katalog zusammen, aus dem Sie Angebote erstellen: Namen, die Kunden kennen, die Art der Arbeit und die Kosten pro Dokument oder Seite.

Stellen Sie alles auf Ihrer eigenen Domain bereit.

3 min

Ein CNAME-Eintrag bei Ihrem Registrar platziert Ihr Portal, Ihre Verifizierungs- und Signaturseiten – und die QR-Codes auf versiegelten Dokumenten – auf einer Domain, die Ihnen gehört.

Verbinden Sie Ihren E-Mail-Absender

4 min

Von einer gemeinsam genutzten Adresse werden keine Sendungen gesendet: Verbinden Sie Ihr eigenes Resend-Konto und Ihre eigene Domain und verwenden Sie den Postausgang, bis Sie dies tun.

Pläne, Abrechnung und Zahlungseingang

4 min

Was Sie uns zahlen (Ihr Tarif und die Kosten pro Nutzung) und wie Sie Ihren eigenen Kunden über Stripe unter Ihrem eigenen Namen Gebühren in Rechnung stellen.

Die Bibliothek: Siegel, Texte, Seiten, Unterzeichnersätze

3 min

Alles, was Sie wiederverwenden, wird nur einmal aufbewahrt: Stempel und Siegel, Urkundentexte, Anhangsseiten und die Unterzeichnerkombinationen, die Sie häufig senden.

Vertrauen und Sicherheit

Einrichtung einer App für qualifizierte Signaturen?

Der Notar benötigt itsme® oder Evrotrust auf seinem Smartphone, bevor er seine erste gültige Unterschrift leisten kann. Beide Einrichtungsanleitungen sind in der App selbst enthalten.