Self Service Notary
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Tägliche Arbeit · 3 min

Die Bibliothek: Siegel, Texte, Seiten, Unterzeichnersätze

Alles, was Sie wiederverwenden, wird nur einmal aufbewahrt: Stempel und Siegel, Urkundentexte, Anhangsseiten und die Unterzeichnerkombinationen, die Sie häufig senden.

Vier Regale

Die Bibliothek in der Seitenleiste enthält wiederverwendbare Materialien: Stempel und Widgets für Dokumente, Formulierungen für notarielle Beglaubigungen, angehängte PDF-Seiten und häufig verwendete Unterschriftensätze. Fügen Sie hier einmalig etwas hinzu – der Siegel-Editor und der Anforderungsassistent erkennen es automatisch.

  1. Siegel & Widgets – Siegel, Aufkleber, notarielle Unterschriften und länderspezifische Texte. Zwanzig vorgefertigte Stempel sind nur einen Klick entfernt, und Sie können Ihre eigenen hochladen (PNG mit Transparenz eignet sich am besten).
  2. Beglaubigungstext – der Text Ihrer notariellen Beglaubigungsurkunden, bereit zur Auswahl im Siegel-Editor.
  3. Seiten – PDF-Seiten, die Sie Aufträgen beifügen, wie Deckblätter oder Anhänge.
  4. Signaturvorlagen – die Unterzeichnerkombinationen, an die Sie häufig senden, im Assistenten vorausgefüllt.
Die Bibliothek: Siegel & Widgets, Zertifikatsformulierungen, Seiten, Signaturvorlagen.
Die Bibliothek: Siegel & Widgets, Zertifikatsformulierungen, Seiten, Signaturvorlagen.

Wo die Widgets landen

Die Widgets werden im letzten Schritt des Siegeleditors auf ein fertiges Dokument gezogen – aktivieren Sie „Notar-Widgets überprüfen und hinzufügen“ unter Branding, wenn Sie sie manuell platzieren möchten.