Das E-Journal
Jeder abgeschlossene Vorgang wird mit Datum, Dokumentbezeichnung, beteiligten Parteien, verwendetem Identifizierungsverfahren und dem entsprechenden Buchungssatz im Journal vermerkt. Es handelt sich um die von Wirtschaftsprüfern oder Gerichten angeforderten Aufzeichnungen – durchsuchbar und exportierbar.
Live-Sessions
Sobald Live-Sitzungen auf der Plattform aktiviert sind, wird die Sitzungsseite zu Ihrem Kalender: Buchen Sie einen Termin mit einem Kunden, leiten Sie den Videoraum direkt von der Sitzungsseite aus, lassen Sie Teilnehmer zu, präsentieren Sie das Dokument, zeichnen Sie auf – oder nehmen Sie als Beobachter teil, wenn der Notar die Sitzung leitet. Gäste gelangen über einen einzigen Link zum Videoraum; ein Konto ist nicht erforderlich.
Wer kann Gastgeber sein?
Der Inhaber und ein QES-Zugang können einen Raum hosten; Administratoren und Mitglieder können beitreten. Der Vorgang selbst – die Versiegelung – verbleibt stets im Besitz der Kommission des Inhabers.