Self Service Notary
Loslegen
← Alle Anleitungen

Erste Schritte · 4 min

Ihr Team, Ihre Rollen und Einstellungen

Laden Sie die Leute ein, mit denen Sie zusammenarbeiten, und machen Sie sich klar, was jede Rolle leisten kann – einschließlich des Notarplatzes, der nur unterschreibt – und wo alles konfiguriert ist.

Die Rollen

Ein Arbeitsbereich kann die gesamte Praxis beherbergen. Was jemand sieht, hängt von seinem Sitzplatz ab:

  1. Inhaber – der Notar, dessen Provisionen die Kanzlei betreiben. Alles, einschließlich Beglaubigung und Rechnungsstellung.
  2. Admin – verwaltet die Praxis mit Ihnen zusammen: Dokumente, Kunden, Sitzungen, Einstellungen.
  3. Mitglied – der Sachbearbeiter: Dokumente, Sitzungen, Kundenkontakt. Keine Einstellungen, kein Geld.
  4. Beglaubigungsnotar (QES) – der Platz, an dem ausschließlich qualifizierte Unterschriften hinzugefügt werden. Ein Bildschirm: die Warteschlange. Sonst buchstäblich nichts.
Einstellungen → Team: die Personen im Arbeitsbereich und ihre Sitzplätze.
Einstellungen → Team: die Personen im Arbeitsbereich und ihre Sitzplätze.

Einstellungen, die man kennen sollte

Alles befindet sich unter „Einstellungen“ in der Seitenleiste:

  1. Notarprofil – Ihr Name, Ihre Ernennungsurkunde und Ihr Bundesstaat, wie sie auf jeder Urkunde erscheinen; Ihre Siegel- und Unterschriftenbilder.
  2. Team – Leute einladen und Plätze tauschen.
  3. E-Mail – einen Absender verbinden; bis dahin warten ausgehende Anfragen im Postausgang.
  4. Abrechnung – Ihr Tarif, seine Grenzen und die Zahlung.

Der Notar benötigt zuerst seine App.

Bevor ein QES-Teilnehmer unterschreiben kann, muss itsme® oder Evrotrust eingerichtet sein – beide Guides sind mit einem Klick von ihrer Warteschlange und der Gruppe „Guides“ in der Seitenleiste erreichbar.