Guides
Comment gérer votre cabinet ici
Chaque guide ci-dessous a été testé en conditions réelles, écran par écran ; les captures d’écran correspondent à la même session que celle utilisée pour vérifier le contenu. Commencez par la première heure, ou recherchez précisément ce que vous souhaitez faire.
Commencer

Commencez ici : de l’inscription à votre tableau de bord
5 minCréez votre compte, activez l'authentification à deux facteurs, répondez aux cinq questions d'entraînement et familiarisez-vous avec le tableau de bord.

Votre équipe, vos rôles et vos paramètres
4 minInvitez vos collègues, comprenez le rôle de chacun — y compris celui de notaire signataire — et repérez la configuration de l'ensemble du système.
Travail quotidien

Faire notarier un document, du téléchargement à l'apposition du sceau
8 minL'ensemble de la procédure : téléchargement, demandes facultatives de signature et d'identité, éditeur de sceau et sceau permanent qui finalise l'acte.

Recueillir les signatures et vérifier l'identité
5 minEnvoyez un document à signer, suivez la progression de chaque signataire et comprenez le contrôle d'identité qui sécurise leur signature.

Les clients et votre livre
3 minAjoutez les clients manuellement, importez une liste à partir d'un fichier CSV ou laissez-les arriver via le lien de votre portail, et associez le bon client à chaque tâche.

Personnalisez-le à votre image : image de marque et portail
4 minVotre nom, votre couleur et votre logo apparaissent sur tout ce que voient vos clients — ainsi que sur le bouton qui active votre portail public.

Indiquez vos services et vos prix
4 minConstituez le catalogue sur lequel vous basez vos devis : noms reconnus par les clients, description des travaux réalisés et prix par document ou page.

Servez tout sur votre propre domaine
3 minUn seul enregistrement CNAME auprès de votre registraire permet de placer votre portail, vos pages de vérification et de signature — ainsi que les codes QR figurant sur les documents scellés — sur un domaine dont vous êtes propriétaire.

Connectez votre expéditeur d'e-mails
4 minAucun message n'est envoyé depuis une adresse partagée : connectez votre propre compte Resend et votre propre domaine, et utilisez la boîte d'envoi en attendant.

Plans, facturation et encaissement
4 minCe que vous nous payez (votre forfait et les coûts par utilisation) et comment vous facturez vos propres clients via Stripe sous votre propre nom.

La Bibliothèque : sceaux, formulations, pages, jeux de signataires
3 minTout ce que vous réutilisez, conservé une seule fois : timbres et sceaux, libellés des certificats, pages d'annexes et les combinaisons de signataires auxquelles vous envoyez souvent des documents.
Confiance et sécurité

Ajoutez votre signature qualifiée (QES)
4 minLe travail du notaire signataire se résume à un seul écran : la file d’attente des signatures qualifiées, le bouton Signer maintenant et l’application itsme® / Evrotrust qui autorise chaque signature.

Prouver l'authenticité d'un document
3 minL'outil de vérification, le badge QR sur les documents scellés et la page de vérification publique que tout le monde peut consulter — aucun compte n'est nécessaire.

Le journal électronique et les sessions en direct
3 minL'enregistrement chronologique de chaque prestation que vous effectuez, et les salles vidéo où se déroulent les prestations à distance.

Soutenez votre pratique
2 minUne seule archive contenant tout — documents, registre, clients, paramètres — et les preuves qui survivent au service lui-même.
Vous configurez une application de signature qualifiée ?
Le notaire signataire doit avoir itsme® ou Evrotrust installé sur son téléphone avant sa première signature qualifiée. Les guides d'installation sont disponibles directement dans l'application.
