La revue électronique
Chaque acte accompli est consigné dans le journal avec sa date, le document, les parties, le mode d'identification utilisé et l'écriture comptable correspondante. Ce document, consultable et exportable, est celui qu'un auditeur ou un tribunal peut demander.
sessions en direct
Lorsque les sessions en direct sont activées sur la plateforme, la page Sessions fait office de calendrier : réservez un créneau avec un client, animez la visioconférence depuis cette page, admettez les participants, présentez le document, enregistrez la séance ou assistez à la séance en tant qu’observateur lorsque le notaire la dirige. Les invités accèdent à la salle via un simple lien, sans avoir besoin de créer de compte.
Qui peut accueillir
Le propriétaire et un compte QES peuvent héberger une salle ; les administrateurs et les membres peuvent la rejoindre. L’acte lui-même — la validation — reste toujours du ressort du propriétaire.