Les rôles
Un espace de travail peut accueillir tout le cabinet. Ce que l'on voit dépend de sa place assise.
- Le propriétaire — le notaire dont la commission fait vivre le cabinet. Il s'occupe de tout, y compris de l'authentification et de la facturation.
- L'administrateur gère le cabinet avec vous : documents, clients, séances, paramètres.
- Membre — l'employé de bureau : documents, séances, contact client. Pas de réglages, pas de rémunération.
- Notaire signataire (QES) — poste réservé à l'enregistrement des signatures qualifiées. Un seul écran : la file d'attente. Rien d'autre.
Paramètres à connaître
Tout se trouve dans la section « Paramètres » de la barre latérale :
- Profil du notaire — votre nom, votre commission et votre État tels qu’ils figurent sur chaque certificat ; les images de votre sceau et de votre signature.
- Équipe — invitez des gens et changez de place.
- Courriel — connectez un expéditeur ; en attendant, les requêtes sortantes patientent dans la boîte d’envoi.
- Facturation — votre forfait, ses limites et le paiement.
Le notaire signataire a besoin de son application en premier.
Avant qu'un siège QES puisse signer, il doit configurer itsme® ou Evrotrust — les deux guides sont accessibles en un clic depuis leur file d'attente et depuis le groupe Guides dans la barre latérale.