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Confiance et sécurité · 4 min

Ajoutez votre signature qualifiée (QES)

Le travail du notaire signataire se résume à un seul écran : la file d’attente des signatures qualifiées, le bouton Signer maintenant et l’application itsme® / Evrotrust qui autorise chaque signature.

La file d'attente

Une fois le document scellé, il apparaît dans la section « Signatures qualifiées » – la demande complète de notariat. Une liste des documents en attente, un bouton par ligne, et la pile des documents traités en dessous.

  1. Cliquez sur « Signer maintenant » sur la ligne souhaitée. Si vous avez déjà commencé une session, cliquez sur « Terminer la signature » ; vous ne serez facturé qu’une seule fois.
  2. Vous êtes remis au service de signature électronique, qui vous présente le document. Lisez-le attentivement : c’est votre dernière vérification avant qu’il ne soit signé.
  3. Saisissez le numéro de téléphone utilisé par votre compte itsme® ou Evrotrust, ainsi que le pays où vous vous êtes enregistré.
  4. Ouvrez l'application sur votre téléphone, confirmez la demande et saisissez votre code itsme® ou votre code PIN Evrotrust.
  5. Vous êtes automatiquement réintégré à la file d'attente et le document passe à l'étape « Signé ». Téléchargez ensuite le PDF validé.
La file d'attente des signatures qualifiées, avec les deux guides d'installation liés en haut.
La file d'attente des signatures qualifiées, avec les deux guides d'installation liés en haut.

Configurez l'application une seule fois.

La signature est apposée par une personne, et non par un système : c’est l’application sur votre téléphone qui prouve votre identité et autorise chaque signature. Deux applications sont compatibles ; choisissez celle qui correspond au pays d’origine de votre pièce d’identité.

  1. itsme® — pour la Belgique, les Pays-Bas et la plupart des pays d'Europe occidentale. Installation en cinq minutes : /help/itsme.
  2. Evrotrust accepte les passeports de 69 pays, dont les États-Unis, le Royaume-Uni, le Canada et l'Australie. Configuration en trois minutes : /help/evrotrust.

Pourquoi est-ce qualifié ?

Une signature électronique qualifiée a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite dans toute l'UE : c'est le statut le plus élevé que la loi confère à une signature électronique. La coche verte dans Adobe Acrobat l'accompagne automatiquement.