Guide
Come gestire il tuo studio qui
Ogni guida qui sotto è stata testata sul prodotto reale, schermata per schermata: gli screenshot corrispondono alla stessa sessione di test utilizzata per verificare il testo. Inizia dalla prima ora di utilizzo oppure cerca esattamente ciò che stai cercando di fare.
Iniziare
Inizia da qui: dalla registrazione alla tua dashboard
5 minCrea il tuo account, attiva l'autenticazione a due fattori, rispondi alle cinque domande di prova e familiarizza con la dashboard.
Il tuo team, i ruoli e le impostazioni
4 minInvita i tuoi colleghi, spiega loro cosa può fare ogni ruolo, compresa la postazione del notaio che si occupa esclusivamente della firma, e dove è configurato tutto.
Lavoro quotidiano
Autenticare un documento, dal caricamento alla sigillatura.
8 minL'intera procedura: caricamento, richieste facoltative di firma e identità, editor del sigillo e sigillo permanente a suggellare l'atto.
Raccogli le firme e verifica l'identità
5 minInvia un documento da firmare, monitora i progressi di ciascun firmatario e comprendi il processo di verifica dell'identità che avvalora la sua firma.
Clienti e il tuo libro
3 minAggiungi i clienti manualmente, importa un elenco da un file CSV oppure lascia che arrivino tramite il link del tuo portale e associa il cliente giusto a ogni lavoro.
Rendilo unico: branding e portale
4 minIl tuo nome, i tuoi colori e il tuo logo su tutto ciò che i clienti vedono, e persino sull'interruttore che attiva la tua pagina del portale pubblico.
Elenca i tuoi servizi e i relativi prezzi.
4 minCrea un catalogo da cui attingere per i preventivi: indica i nomi dei professionisti che i clienti conoscono, la tipologia di lavoro e il costo per documento o per pagina.
Servi tutto sul tuo dominio
3 minUn singolo record CNAME presso il tuo registrar associa il tuo portale, le pagine di verifica e di firma, nonché i codici QR sui documenti sigillati, a un dominio di tua proprietà.
Collega il tuo mittente di email
4 minDa un indirizzo condiviso non viene inviato nulla: collega il tuo account Resend e il tuo dominio e, nel frattempo, utilizza la cartella Posta in uscita.
Piani, fatturazione e pagamenti
4 minQuanto ci paghi (il tuo piano tariffario e i costi a consumo) e come addebiti i costi ai tuoi clienti tramite Stripe a tuo nome.
La Biblioteca: sigilli, testi, pagine, set per i firmatari
3 minTutto ciò che riutilizzi, conservato una sola volta: timbri e sigilli, testi dei certificati, pagine degli allegati e le combinazioni di firma che invii frequentemente.
Fiducia e sicurezza
Aggiungi la tua firma qualificata (QES)
4 minIl lavoro del notaio in un'unica schermata: la coda delle firme qualificate, il pulsante "Firma ora" e l'app itsme® / Evrotrust che autorizza ogni firma.
Dimostrare l'autenticità di un documento
3 minLo strumento di verifica, il badge QR sui documenti sigillati e la pagina di verifica pubblica accessibile a chiunque, senza bisogno di creare un account.
La rivista elettronica e le sessioni dal vivo
3 minLa cronologia di ogni azione eseguita e le sale video in cui si svolgono le azioni da remoto.
Esegui il backup della tua pratica
2 minUn unico archivio contenente tutto: documenti, registro, clienti, impostazioni e prove che sopravvivono al servizio stesso.
Stai configurando un'app per la firma qualificata?
Il notaio che appone la firma deve avere itsme® o Evrotrust sul proprio telefono prima di apporre la prima firma valida. Entrambe le guide di configurazione sono disponibili all'interno dell'app stessa: