Invia la richiesta
Le richieste di firma vengono create al passaggio 2 della procedura guidata (vedere Autenticare un documento). Ogni firmatario riceve un link personale, mai condiviso, e firma nel proprio browser.
- Nella procedura guidata, fai clic su Aggiungi un firmatario e inserisci il suo nome e indirizzo email.
- Scegli il livello di verifica dell'identità: solo link via email (si limitano a firmare), documento d'identità governativo + selfie (impostazione predefinita: una vera verifica dell'identità) oppure due documenti d'identità diversi + selfie per i lavori più rigorosi.
- Invia. La procedura guidata mostra immediatamente l'avanzamento, ad esempio "0 di 1 firmato".
Ciò che vede il firmatario
Il firmatario apre il link e visualizza il documento con uno spazio per la firma. Se la verifica dell'identità è attiva, gli viene richiesto di fotografare un documento d'identità rilasciato dal governo e di scattarsi un selfie prima di poter firmare; il nome verificato viene quindi bloccato sulla sua firma, una firma che non può essere utilizzata da nessun altro.
Osserva i progressi
La pagina delle richieste di firma elenca ogni lavoro con il relativo stato in tempo reale: chi ha firmato, chi ha la verifica dell'identità in sospeso, chi ha il link non è più valido. Gli stessi conteggi vengono visualizzati nella barra degli strumenti della procedura guidata e in ogni riga del lavoro.
- Apri le richieste di firma nella barra laterale.
- Ogni riga mostra il documento, i firmatari e il numero di firme.
- Apri una riga per visualizzare lo stato del singolo firmatario e per intervenire di conseguenza.
Suggelli l'atto da solo
La raccolta delle firme non è sufficiente a concludere il lavoro: una volta che tutti hanno firmato, si torna al documento e lo si sigilla. Il sigillo è compito del notaio, non del firmatario.