I ruoli
Uno spazio di lavoro può contenere l'intera attività. Ciò che una persona vede è determinato dal suo posto a sedere:
- Titolare: il notaio dalla cui commissione si basa l'attività. Si occupa di tutto, compresi i sigilli e la fatturazione.
- Amministratore: gestisce lo studio insieme a te: documenti, clienti, appuntamenti, impostazioni.
- Membro — l'impiegato operativo: documenti, sessioni, contatto con i clienti. Nessuna impostazione, nessun guadagno.
- Notaio firmatario (QES) — la postazione che si occupa esclusivamente di apporre firme qualificate. Un solo schermo: la coda. Letteralmente nient'altro.
Impostazioni da conoscere
Tutte le impostazioni si trovano nella barra laterale:
- Profilo del notaio: nome, qualifica e stato di residenza così come appaiono su ogni certificato; immagini del sigillo e della firma.
- Squadra: invitate persone e cambiate posto.
- E-mail: collega un mittente; fino ad allora, le richieste in uscita rimangono in attesa nella Posta in uscita.
- Fatturazione: il tuo piano, i suoi limiti e le modalità di pagamento.
Il notaio che effettua la firma ha bisogno prima della sua app
Prima che un utente QES possa firmare, deve configurare itsme® o Evrotrust: entrambe le guide sono accessibili con un solo clic dalla coda di configurazione e dal gruppo Guide nella barra laterale.