La rivista elettronica
Ogni atto completato viene registrato nel giornale con la relativa data, il documento, le parti coinvolte, il metodo di identificazione utilizzato e la registrazione contabile che lo attesta. Si tratta del documento richiesto da un revisore dei conti o da un tribunale: consultabile ed esportabile.
Sessioni in diretta
Quando le sessioni live sono attivate sulla piattaforma, la pagina Sessioni diventa il tuo calendario: prenota uno slot con un cliente, ospita la sala video dalla pagina della sessione, ammetti i partecipanti, presenta il documento, registra o partecipa come osservatore quando il notaio gestisce la sala. Gli ospiti accedono alla sala con un unico link, senza bisogno di creare un account.
Chi può ospitare?
Il proprietario e un membro QES possono ospitare una stanza; amministratori e membri vi accedono. L'atto in sé, ovvero la chiusura della stanza, rimane sempre di competenza del proprietario.