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Notizen für Notare, die ihre eigene Kanzlei führen

Praxisnahe Texte zu Mandantenportalen, Identitätsprüfung, E-Signatur, qualifizierten Signaturen, Versiegelung und dem Nachweis dahinter. Recherchiert, belegt und aktuell gehalten.

NeuNotary Practice Management

Remote online notarization setup guide: step-by-step practice build

A step-by-step walkthrough for notaries setting up a remote online notarization practice, covering state legal requirements, platform security, identity verification, branded client portals, and compliant e-signatures and payments.

Beitrag lesen8. Sept. 20267 Min. Lesezeit
Client Intake & Scheduling7. Sept. 2026

How to automate client intake for notaries with ID pre-check, scheduling, and payments

Learn how to automate client intake for notaries with a branded portal featuring identity pre-check, scheduling, electronic consent, and payment capture to reduce no-shows and errors.

Beitrag lesen8 Min. Lesezeit
Notary Compliance7. Sept. 2026

Notary compliance across jurisdictions: guide for multi-state online notarization

A practical, compliance-first walkthrough for notaries and firms operating remote online notarization across multiple states, mapping RON/IPEN rules, identity proofing, retention, and fees to concrete platform settings.

Beitrag lesen7 Min. Lesezeit
Digitale Notarbescheinigungen7. Sept. 2026

Notariatssoftware für elektronische Protokolle: Verwaltung fälschungssicherer Aufzeichnungen zur Einhaltung der RON-Vorschriften

Erfahren Sie, wie Sie konforme elektronische Notariatsjournale mit manipulationssicherer Versiegelung verwalten, einschließlich der Anforderungen der jeweiligen Gerichtsbarkeit, der Vorbereitung auf Audits und der Softwareeinrichtung für digitale und Fernbeglaubigungen.

Beitrag lesen6 Min. Lesezeit
Digitale Beglaubigung7. Sept. 2026

Elektronische Signatur und Dokumentenversiegelung für Notare: Erläuterung der konformen digitalen Beglaubigung

Eine elektronische Beglaubigung ist nur dann rechtsgültig, wenn drei separate Elemente korrekt implementiert sind: Die elektronische Signatur des Unterzeichners muss dessen Absicht wiedergeben, eine zertifikatsbasierte digitale Signatur muss die Verbindung herstellen…

Beitrag lesen10 Min. Lesezeit
Digitale Identität7. Sept. 2026

Methoden zur Überprüfung der digitalen Identität für die Online-Fernbeglaubigung

Dieser Leitfaden vergleicht digitale Identitätsprüfungsmethoden für die Online-Beglaubigung und beleuchtet dabei Compliance, Erfolgsquoten, Kundenerfahrung und Kostenaspekte. Erfahren Sie, wie Sie einen effektiven IDV-Prozess gestalten und wie Self Service Notary diese Methoden implementiert.

Beitrag lesen7 Min. Lesezeit
Kundenaufnahme & Terminplanung7. Sept. 2026

Notarterminplanungssoftware: Termine automatisieren – gesetzeskonform und einfach.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Notarterminplanung und -buchungen mit einem konformen System automatisieren können, das Identitätsprüfung, Zahlungen, Logistik für mehrere Unterzeichner und Kundenerinnerungen übernimmt.

Beitrag lesen6 Min. Lesezeit
Online-Fernbeglaubigung7. Sept. 2026

Einrichtung der Online-Fernbeglaubigung: Ein klarer Leitfaden für Notare und Kanzleien

Ein praxisorientierter, auf Compliance ausgerichteter Leitfaden für die Einführung einer Online-Notarisierungspraxis, der die Voraussetzungen, die Plattformauswahl, den Identitätsnachweis, die Sicherheit, den Arbeitsablauf und die Go-Live-Testphase abdeckt.

Beitrag lesen10 Min. Lesezeit
Zahlungen & Sicherheit7. Sept. 2026

So richten Sie eine sichere Zahlungsabwicklung für Notare in Ihrem Kundenportal ein

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Notare: Verbinden Sie einen Zahlungsabwickler mit Ihrem Kundenportal, aktivieren Sie Karten, Wallets und ACH, konfigurieren Sie 3-D Secure und Belege und erstellen Sie das Beweispaket, das Rückbuchungen ermöglicht.

Beitrag lesen12 Min. Lesezeit

Führen Sie Ihre Kanzlei damit

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