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Notes for notaries who run their own practice
Practical writing on client portals, identity checks, e-signing, qualified signatures, sealing and the record behind it. Researched, cited, and kept up to date.
Remote online notarization setup guide: step-by-step practice build
A step-by-step walkthrough for notaries setting up a remote online notarization practice, covering state legal requirements, platform security, identity verification, branded client portals, and compliant e-signatures and payments.
How to automate client intake for notaries with ID pre-check, scheduling, and payments
Learn how to automate client intake for notaries with a branded portal featuring identity pre-check, scheduling, electronic consent, and payment capture to reduce no-shows and errors.
Notary compliance across jurisdictions: guide for multi-state online notarization
A practical, compliance-first walkthrough for notaries and firms operating remote online notarization across multiple states, mapping RON/IPEN rules, identity proofing, retention, and fees to concrete platform settings.
Software de diário eletrônico para tabeliães: gerenciamento de registros invioláveis para conformidade com o RON (Registro Online Notarial).
Descubra como gerenciar registros notariais eletrônicos em conformidade com as normas, utilizando lacre inviolável, incluindo requisitos jurisdicionais, preparação para auditorias e configuração de software para autenticações digitais e remotas.
Assinatura eletrônica e selagem de documentos para tabeliães: autenticação digital em conformidade explicada
Uma autenticação eletrônica só é legalmente válida quando três elementos distintos são implementados corretamente: a assinatura eletrônica do signatário captura sua intenção, uma assinatura digital baseada em certificado vincula…
Métodos de verificação de identidade digital para autenticação notarial online remota
Este guia compara métodos de verificação de identidade digital para autenticação notarial online remota, destacando a conformidade, as taxas de aprovação, a experiência do cliente e as considerações de custo. Aprenda como criar um fluxo de verificação de identidade eficaz e veja como a Self Service Notary implementa esses métodos.
Software de agendamento para cartórios: automatize seus compromissos com facilidade e em conformidade com as normas.
Aprenda a automatizar o agendamento e as reservas de seus serviços notariais com um sistema compatível que lida com verificação de identidade, pagamentos, logística de múltiplas assinaturas e lembretes para clientes.
Configuração remota de autenticação online: um guia claro para notários e escritórios de advocacia.
Um guia prático e focado na conformidade para o lançamento de um serviço remoto de autenticação notarial online, abrangendo elegibilidade, seleção de plataforma, comprovação de identidade, segurança, fluxo de trabalho e testes de entrada em operação.
Como configurar o processamento seguro de pagamentos notariais no portal do cliente.
Um guia passo a passo para configuração de cartórios: conecte um processador de pagamentos ao seu portal do cliente, habilite cartões, carteiras digitais e ACH, configure o 3-D Secure e recibos e crie o pacote de evidências que vence contestações de estornos.
Run your practice on it
A branded client portal on your own domain, identity pre-check, e-signing and qualified signatures, sealing with a record anyone can verify. Free to start.