Blog
Notes for notaries who run their own practice
Practical writing on client portals, identity checks, e-signing, qualified signatures, sealing and the record behind it. Researched, cited, and kept up to date.
Remote online notarization setup guide: step-by-step practice build
A step-by-step walkthrough for notaries setting up a remote online notarization practice, covering state legal requirements, platform security, identity verification, branded client portals, and compliant e-signatures and payments.
How to automate client intake for notaries with ID pre-check, scheduling, and payments
Learn how to automate client intake for notaries with a branded portal featuring identity pre-check, scheduling, electronic consent, and payment capture to reduce no-shows and errors.
Notary compliance across jurisdictions: guide for multi-state online notarization
A practical, compliance-first walkthrough for notaries and firms operating remote online notarization across multiple states, mapping RON/IPEN rules, identity proofing, retention, and fees to concrete platform settings.
Software voor elektronische notarisregistratie: beheer van fraudebestendige documenten voor naleving van de RON-regelgeving.
Ontdek hoe u voldoet aan de eisen voor notariële elektronische verslagen met behulp van een verzegeling die manipulatie tegengaat, inclusief wettelijke vereisten, voorbereiding op audits en software-instellingen voor digitale en notariële handelingen op afstand.
E-handtekening en documentverzegeling voor notarissen: uitleg over conforme digitale notariële bekrachtiging
Een elektronische notariële akte is alleen rechtsgeldig als drie afzonderlijke elementen correct zijn geïmplementeerd: de elektronische handtekening van de ondertekenaar moet diens intentie vastleggen, een certificaatgebaseerde digitale handtekening moet de akte koppelen…
Digitale identiteitsverificatiemethoden voor notariële bekrachtiging op afstand via internet
Deze handleiding vergelijkt methoden voor digitale identiteitsverificatie bij online notariële diensten op afstand, met aandacht voor naleving van regelgeving, slagingspercentages, klantervaring en kostenoverwegingen. Leer hoe u een effectieve IDV-workflow opzet en ontdek hoe Self Service Notary deze methoden implementeert.
Software voor het plannen van notarisafspraken: automatiseer afspraken met inachtneming van alle regelgeving en gebruiksgemak.
Leer hoe u uw notarisafspraken en -boekingen kunt automatiseren met een systeem dat voldoet aan de regelgeving en dat identiteitsverificatie, betalingen, logistiek voor meerdere ondertekenaars en cliëntherinneringen afhandelt.
Online notariële dienstverlening op afstand opzetten: een duidelijke handleiding voor notarissen en notarissenkantoren
Een praktisch, op compliance gericht stappenplan voor het opzetten van een online notarispraktijk op afstand, met aandacht voor geschiktheid, platformselectie, identiteitsverificatie, beveiliging, workflow en testfase.
Hoe u veilige betalingen aan notarissen kunt verwerken in uw klantenportaal
Een stapsgewijze installatiehandleiding voor notarissen: koppel een betalingsverwerker aan uw klantenportaal, activeer kaarten, wallets en ACH, configureer 3-D Secure en ontvangstbewijzen, en stel het bewijsmateriaal samen waarmee u terugboekingen kunt winnen.
Run your practice on it
A branded client portal on your own domain, identity pre-check, e-signing and qualified signatures, sealing with a record anyone can verify. Free to start.