Software voor notarissen die op afstand werken, samen met uw RON-platform.

Werkt samen met het RON-platform dat uw staat heeft goedgekeurd. Self Service Notary is online notarissoftware voor alles rondom de sessie — uw klantenportaal, gegevensverzameling, voorafgaande identiteitscontrole, afspraken en betalingen ervoor; uw elektronisch register en verifieerbare gegevens erna. De sessie en de notariële handeling blijven op uw RON-platform, onder uw bevoegdheid.

Gratis beginnen Bekijk de prijzen

Eerste 5 klanten gratis, zonder tijdslimiet
Geen kosten per sessie
Geen commissie op betalingen van klanten

Vóór de sessieSelf Service Notary
Portaal · gegevensverzameling · upload · voorafgaande identiteitscontrole · afspraak · betaling
De sessie en de notariële handelingUw RON-platform
Identiteitsverificatie, audiovisuele sessie en opname, uw notariële handeling — op het platform dat uw staat heeft goedgekeurd, onder uw bevoegdheid
Na de sessieSelf Service Notary
Opdrachtdossier · berichten van klanten · betaling al afgerond

U behoudt uw RON-platform. Wij verzorgen de klantafhandeling en de dossiervorming eromheen.

Vóór en na de sessie

Het werk rondom uw RON-sessie, op echte schermen.

Vooraf: op uw portaal kiest de klant de dienst, uploadt het document, doorloopt de voorafgaande identiteitscontrole die u vereist en plant een afspraak met u.

De opdracht komt al compleet in uw werklijst terecht. U opent deze en voert daarna de sessie uit op uw RON-platform.

Een laptop op een bureau waarop een voltooide opdracht in het werkoverzicht van de notaris te zien is — Achteraf: de opdracht, de documenten en het dossier blijven in uw praktijk, met een vingerafdruk die iedereen kan controleren.

Stille fragmenten uit de productrondleiding en schermafbeeldingen van het product, met demogegevens. Hier is geen sessie op afstand te zien — die vindt plaats op uw door de staat goedgekeurde platform.

Ontwikkeld voor bevoegde RON-notarissen.

— U bent bevoegd als notaris en uw staat staat toe dat u online notariële handelingen op afstand verricht.
— U voert sessies uit op een RON-platform dat uw staat heeft goedgekeurd en wilt dat blijven gebruiken.
— U wilt uw eigen klanten, uw eigen merk en uw volledige honorarium — geen opdrachtenlijst van een netwerk en geen afdracht per sessie.

Niet wat u zoekt als…

…u hebt een platform nodig om de sessie op afstand zelf te verzorgen. Dat is de taak van uw door de staat goedgekeurde RON-platform, niet van ons. Self Service Notary ondersteunt uw praktijk rondom de sessie.

Wat het toevoegt aan uw RON-platform.

Zes zaken die uw RON-platform aan u overlaat — het eerste contact met klanten, het papierwerk vóór het gesprek en de dossiervorming erna.

Uw klantenportaal, op uw eigen domein

Uw naam, logo en tarieven op een adres dat van u is — klanten boeken bij u, niet via een marktplaats. Het portaal met uw eigen huisstijl is beschikbaar bij het Practice-abonnement.

Instellingen, portaalpagina: de openbare pagina en dienstenlijst van de notaris

Gegevensverzameling en documenten uploaden

Klanten uploaden het document en beantwoorden uw vragen vóór de sessie, zodat u een dossier opent dat al compleet is.

De uploadstap: een document komt binnen bij een nieuwe opdracht

Voorafgaande identiteitscontrole

Een controle van het identiteitsbewijs met foto en een controle of de persoon echt aanwezig is, vóór uw ontmoeting, voor €2 per voltooide controle. Zo controleert u het dossier vroegtijdig; dit vervangt niet de identiteitsverificatie die uw RON-platform tijdens de sessie uitvoert.

Afspraken en betalingen

Klanten kiezen een tijdstip binnen uw beschikbare uren en betalen uw tarief vooraf — op uw eigen Stripe-rekening. U bent de verkoper; wij rekenen geen commissie.

Instellingen, Betalingen: Stripe gekoppeld op naam van de notaris zelf

Een elektronisch register dat van u is

Elke opdracht die u hier afsluit, wordt vastgelegd met de datum, betrokkenen, identificatiemethode en documentvingerafdruk. Handelingen die u op uw RON-platform of elders verricht, registreert u zelf — met de handtekening van de ondertekenaar en, als u die bewaart, een foto van de duimafdruk. Exporteerbaar als CSV of JSON. Bewaar het naast elk register dat uw staat of RON-platform vereist — het vervangt dat niet.

Het elektronische register: handelingen op volgorde, inclusief vermeldingen die de notaris heeft toegevoegd voor elders verrichte handelingen

Dossiers die iedereen kan verifiëren

De vingerafdruk van elk document komt in een openbaar register waaraan alleen gegevens kunnen worden toegevoegd. Een ontvanger zet het bestand op uw verificatiepagina en ziet of het ongewijzigd is — zonder account, en het bestand verlaat het apparaat niet.

De openbare verificatiepagina voor een geregistreerd document

Wij leveren software. De rechtshandeling is aan u.

Self Service Notary verricht geen notariële handelingen en is geen RON-platform. Het staat niet op de lijst van goedgekeurde RON-leveranciers van enige staat. U blijft uw door de staat goedgekeurde RON-platform gebruiken voor de sessie op afstand, de identiteitsverificatie en de opname die uw staat vereist — en de notariële handeling verricht u zelf, onder uw bevoegdheid.

Of u notariële handelingen op afstand mag verrichten, en op welke platforms, moet u navragen bij de instantie die u heeft bevoegd verklaard. Niets op deze pagina is juridisch advies.

Lees wat we wel en niet beweren →

Eén opdracht, drie stappen.

De middelste stap doet u nu al, op de plek waar u dat nu al doet.

01
Uw klant bereidt zich voor
Op uw portaal uploaden klanten het document, beantwoorden ze uw intakevragen, doorlopen ze de vereiste identiteitscontrole vooraf, boeken ze een tijdslot en betalen ze uw tarief.
02
U verricht de notariële handeling op uw RON-platform
Open het voorbereide dossier en voer de sessie vervolgens uit op uw door de staat goedgekeurde RON-platform, precies zoals u nu doet. De identiteitsverificatie en opname van dat platform vinden daar plaats.
03
U rondt de opdracht hier af
De opdracht blijft bewaard in Self Service Notary: de gegevens van de klant, de geüploade documenten, uw berichten en de betaling die de klant vóór de sessie heeft gedaan.

Eén vast tarief. Uw vergoeding blijft van u.

Geen kosten per sessie en geen provisie over klantbetalingen — wat uw RON-platform u in rekening brengt, is een zaak tussen u en dat platform.

Gratis: €0/ maandUw eerste 5 klanten, zonder tijdslimiet
Solo: €29/ maand ≈ $33.05Eén notaris, het hele werkproces, zonder gebruikslimieten
Practice: €89/ maand ≈ $101Voegt het portaal in uw eigen huisstijl op uw eigen domein toe

Identiteitscontroles vooraf: €2 per voltooide controle, bij elk abonnement.

Abonnementen worden gefactureerd in EUR (€). Een bedrag met ≈ is een schatting op basis van de huidige wisselkoers — je kaartuitgever hanteert een eigen koers en kan kosten voor buitenlandse transacties rekenen.

Bekijk alle prijzen →

Vragen die RON-notarissen stellen.

Is Self Service Notary een RON-platform?

Nee. Het is software voor bevoegde notarissen. Het is geen platform voor notariële handelingen op afstand en staat niet op de lijst van goedgekeurde RON-aanbieders van een staat. De sessie op afstand vindt plaats op het door de staat goedgekeurde RON-platform dat u al gebruikt.

Voert Self Service Notary de notariële handeling uit of neemt het die op?

Nee. U verricht de notariële handeling op grond van uw bevoegdheid op uw RON-platform. Daar vinden ook de identiteitsverificatie en sessieopname plaats die uw staat vereist. Self Service Notary verzorgt het werk ervoor en erna: intake, identiteitscontrole vooraf, boekingen, betalingen, uw elektronische register en verifieerbare gegevens.

Met welke RON-platforms werkt het?

Het wordt niet gekoppeld aan een specifiek RON-platform; het werkt naast het platform dat uw staat heeft goedgekeurd en dat u gebruikt. Uw klant bereidt de opdracht voor op uw portaal en u voert de sessie op uw platform uit zoals u dat nu doet.

Kan ik het in mijn staat gebruiken?

U kunt deze software gebruiken overal waar u bevoegd bent als notaris. Of u notariële handelingen op afstand mag verrichten en op welke platforms, wordt bepaald door uw staat en uw bevoegdheid — controleer dit bij de instantie die u die bevoegdheid heeft verleend. Niets hiervan is juridisch advies.

Wie ontvangt de betaling en houden jullie een deel in?

U ontvangt de betaling. Klantbetalingen gaan naar uw eigen Stripe-account en u bent de geregistreerde verkoper. Wij rekenen geen kosten per sessie en geen provisie over wat u in rekening brengt; kaartkosten worden door de betalingsverwerker gerekend.

Heb ik een betaalkaart nodig om het te proberen?

Nee. Elk account begint met 14 dagen toegang tot alles, inclusief het portaal in uw eigen huisstijl, zonder betaalkaart. Als u geen abonnement kiest, gaat het verder als Free — voor uw eerste 5 klanten — en wordt er niets verwijderd.

Wat kost het?

Gratis voor uw eerste 5 klanten, zonder tijdslimiet. Daarna kost Solo €29 per maand en Practice — inclusief het portaal in uw eigen huisstijl op uw eigen domein — €89 per maand, voor een vast bedrag zonder gebruikslimieten. Identiteitscontroles vooraf kosten €2 per voltooide controle. Alle details staan op de tarievenpagina.

Behoud uw RON-platform. Beheer uw praktijk hier.