Uw praktijk, online · Fraudebestendig document · Onafhankelijk verifieerbaar
Self Service Notary biedt uw praktijk een eigen online toegangspoort. Aanmelding, identiteitscontrole, boeking, betaling en ondertekening vinden plaats voordat een opdracht bij u terechtkomt – onder uw eigen merk, op uw eigen domein en in uw eigen betaalaccount. U opent een reeds compleet dossier, maakt een keuze en drukt op één knop.
Three minutes, start to finish
One client, one document, one notary. The portal, the work queue, the act, the record, and the check anyone can run afterwards — in the order it actually happens.
3:22 · Captions built in · Nothing to install
Uw klant bereidt de opdracht voor op uw portal, u neemt de beslissing en keurt deze goed, en iedereen kan het resultaat controleren. Het bewijs wordt met het bestand meegestuurd.
Op uw portaal uploadt uw klant het document, beantwoordt uw intakevragen, doorloopt de door u vereiste identiteitscontrole, boekt een tijdslot binnen uw openingstijden en betaalt uw tarief. Ondertekening door meerdere partijen werkt op dezelfde manier: rollen voor ondertekenaar, goedkeurder en waarnemer, eenmalige codes, weigering met opgave van reden, vervaldatum, wachtwoordbeveiligde links.
De opdracht komt in je takenlijst terecht met een checklist van wat er al gedaan is. Oefen de handeling voor de camera of in persoon, en voeg vervolgens de volgende documenten toe: handtekeningkaarten, een certificaat van voltooiing, je stempel- en zegelwidgets, een QR-code. De logboekvermelding schrijft zichzelf.
De ontvanger sleept het bestand naar uw verificatiepagina. Het bestand wordt in hun eigen browser geverifieerd en vergeleken met het openbare register. Het resultaat is een gecertificeerde kopie van een authentiek, maar niet-verzegeld origineel.
In the office, on camera, across borders
Every job is prepared on your portal first. Where you then meet the signer is your call, and the record comes out the same.
Your client uploads, answers your questions and pre-checks their ID before they arrive. At the desk you compare, sign and seal on screen and print if you like — the paper copy carries the QR, and the journal entry writes itself.
Recorded video sessions with identity proofing, booked in your hours — for remote online notarization where your commission authorises it. You confirm that; we never assume it.
Your portal reads in ten languages, identity documents from most countries pass the pre-check, prices can show in the visitor's currency, and EU jobs can carry a qualified electronic signature. The act itself stays wherever your law puts it.
Hoe de plaat standhoudt
Elke gebeurtenis op een document — geregistreerd, ondertekend, verzegeld, herroepen, teruggetrokken — wordt voorzien van een vingerafdruk en handtekening, en vervolgens toegevoegd aan een register waarin elke vermelding de voorgaande vastlegt.
De QR-code koppelt de digitale vingerafdruk van het document aan de handtekening, waardoor zelfs een telefoon zonder netwerkverbinding kan bevestigen wie het document heeft uitgegeven. Het begin van het document en de openbare sleutels worden gepubliceerd – een rechtbank, een register of een tegenpartij kan de transactieketen jaren later nog steeds reproduceren zonder uw kantoor te hoeven bellen.
Lees het openbare dossier. →Handtekeningniveaus
Kies de vereiste vaardigheid voor elke functie. Het niveau staat vermeld op het certificaat en wordt nooit overdreven.
De ondertekenaar bevestigt via een link in zijn of haar persoonlijke e-mail. Snelst en ideaal voor alledaagse documenten.
Een eenmalige code bij ondertekening plus cryptografisch bewijs over de ondertekende bytes. Geschikt voor contracten.
Voorzie elk verzegeld document van een gekwalificeerde elektronische handtekening – tot stand gekomen via een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener en opgeslagen als een aparte, gekwalificeerde versie.
Eerlijkheid staat voorop: geen enkele software kan lokaal een gekwalificeerde handtekening genereren — wij bemiddelen via een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener en labelen deze overal correct. Elk gekwalificeerd document kan onafhankelijk worden gecontroleerd. EU-Commissie validator
White label
Publiceer uw praktijk op uw eigen domein: prijslijst en directe afrekening, aanvraagformulier, boekingskalender, klantaccounts en pagina's zoals 'Over ons', 'Contact', 'Algemene voorwaarden' en 'Privacy', allemaal door u geschreven. Uw logo, uw kleuren, uw tekst. Niets erop doet denken aan een notarispraktijk die zelfservice biedt.
Notaris · Gecertificeerd · Verifieerbaar
Vraag een certificaat aan, maak een afspraak of laat een door ons verzegeld document controleren.
Gebouwd in opdracht
Type handeling, ondertekenaars, identificatiemethode, locatie en documentvingerafdruk. Exporteer naar CSV of JSON voor uw opdrachtgever of uw eigen archief.
Je uren, je opzegtermijn, agenda-uitnodigingen, herinneringen via e-mail en sms. Live video met opname die wordt bewaard gedurende de door jou ingestelde bewaartermijn — of persoonlijk; in beide gevallen wordt de handeling vastgelegd in het document.
Gecertificeerde kopieën, eden en verklaringen. Uw zegel en stempel zijn widgets die u naar de pagina sleept voordat u deze verzegelt.
ID-afbeeldingen en liveness-opnamen blijven versleuteld en verschijnen nooit op documenten die de klant of een derde partij ontvangt.
Waar het van toepassing is
Wij zijn software. De handeling is aan u, en of deze op afstand kan worden uitgevoerd, is een vraag voor uw opdrachtgever. Hieronder leggen we uit wat het product op elke locatie doet.
Opgenomen videosessies, identiteitsverificatie, een elektronisch register en een elektronisch zegel ondersteunen notariële akten op afstand via internet, waar uw bevoegdheid en de wetgeving van uw staat dit toestaan. U bevestigt uw bevoegdheid; wij doen dat niet.
Het inplannen van afspraken, het opstellen van documenten, een identiteitscontrole vooraf, geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekeningen via een erkende vertrouwensdienstverlener en een verifieerbaar dossier. Een platform kan geen notariële akte volgens het burgerlijk recht verrichten; dat doet u zelf, op uw kantoor.
Aanmelding, boeking, identiteitscontrole, elektronische handtekening, verzegelde dossiers en een openbare verificatiepagina. Handelingen op afstand zijn alleen toegestaan waar uw faculteit en beroepsregels dit toestaan.
Klantenportaal, boekingen, documentvoorbereiding, identiteitscontrole en verifieerbare gegevens. Notariële en bekrachtigende handelingen blijven de verantwoordelijkheid van de notaris, beëdigingsambtenaar of andere bevoegde instantie — wij beweren nooit anders.
Niets in dit document is juridisch advies. Wij verrichten geen notariële handelingen en garanderen niet dat een document voldoet aan de eisen van een bepaalde wet.
Probeer het eens.
Iedereen kan een document inzien zonder account: het bestand wordt in hun eigen browser van een digitale vingerafdruk voorzien — alleen de vingerafdruk wordt verzonden, nooit het document zelf.
Open de volledige verificatiepagina →Getting started
A free plan, a browser and the details you already know by heart. No installation, no contract, no card to start.
Sign up with your email. Your dashboard, e-journal and public verification page exist the moment you do.
Logo, colours, jurisdiction and your services — start from a ready-made pack and edit the numbers.
Your portal is live at once. Connect your own domain when you are ready and it moves there, brand intact.
It lands in your work queue with the checklist already ticked. Review, seal, done — and your client can verify it from anywhere.
