Elektronisch notarieel register
Registreer de notariële handelingen die u overal verricht — persoonlijk, bij de ondertekening van een lening of via een ander platform op afstand. De ondertekenaar zet zijn handtekening op uw telefoon of tablet. U kunt een foto van diens duimafdruk met inkt toevoegen en het register afdrukken of exporteren wanneer u maar wilt.
De echte schermen
Schermafbeeldingen van het elektronische register zoals het nu beschikbaar is, met verzonnen testgegevens.
Open het elektronische journaal op een telefoon, tablet of computer, leg de handeling vast, geef het scherm aan de ondertekenaar en vergrendel de post zodra die compleet is.
Datum en tijd, de handeling, het document en de datum ervan, de naam en het adres van elke ondertekenaar, hoe u hun identiteit hebt vastgesteld — doordat u hen persoonlijk kent, met een identiteitsbewijs of via betrouwbare getuigen — het tarief en waar het gebeurde, persoonlijk of op afstand.
Een handtekeningveld dat werkt met een vinger, een stylus of een muis. De handtekening wordt samen met het tijdstip van vastlegging bij de post opgeslagen.
Sommige staten vereisen in bepaalde gevallen een duimafdruk. Maak met de camera van uw apparaat een foto van de afdruk die de ondertekenaar met inkt heeft gemaakt, nadat u hebt aangevinkt dat die toestemming geeft. Een aanraakscherm kan geen vingerafdruk lezen, dus we doen niet alsof dat kan.
Foto's van duimafdrukken en identiteitsnummers worden versleuteld opgeslagen. Een duimafdruk is alleen zichtbaar voor u en de eigenaar van uw werkruimte, wordt nooit naar analysediensten verzonden, en u bepaalt hoe lang de foto's worden bewaard. Identiteitsnummers zijn afgeschermd, tenzij u ervoor kiest ze te bekijken.
Door een post te vergrendelen krijgt deze een nummer en wordt een SHA-256-hash van de inhoud berekend, gekoppeld aan de vorige post. Daarna kan de post alleen nog worden aangevuld of ongeldig verklaard — nooit bewerkt of verwijderd — en het journaal controleert de keten telkens wanneer u het opent.
Zoek een post op ondertekenaar, document, locatie of notities; filter op handeling, bron en datums. Druk het register of één post af, of exporteer als CSV of JSON — identiteitsnummers blijven afgeschermd, tenzij u ervoor kiest ze op te nemen.
Staten verschillen in hun regels over de verplichting om als notaris een journaal bij te houden, wat elke post moet bevatten, of een handtekening of duimafdruk vereist is en of een elektronisch journaal überhaupt is toegestaan of aan specifieke normen moet voldoen. Sommige vereisen een ingebonden papieren journaal. Dit elektronische journaal biedt de velden waar de meeste staten om vragen, de mogelijkheid om handtekeningen vast te leggen en een optionele foto van een duimafdruk — het kent de regels van uw staat niet en controleert posten daar niet op.
Controleer de vereisten van uw staat voordat u op een elektronisch journaal vertrouwt, ook op dit journaal, en houd daarnaast elk journaal bij dat uw staat of uw platform voor handelingen op afstand vereist. Self Service Notary is software: u verricht de notariële handeling zelf en niets op deze pagina is juridisch advies.
Lees wat we wel en niet beweren →Een post kost aan tafel een minuut, niet 's avonds uren achter uw bureau.
Voer de datum, de handeling, het document en de gegevens en identificatie van elke ondertekenaar in. Sla de post op als concept.
Geef het scherm aan de ondertekenaar om te tekenen. Hebt u een duimafdruk nodig, bevestig dan dat die toestemming geeft en fotografeer de met inkt gemaakte afdruk.
Vergrendel de post om deze te nummeren en aan de keten te koppelen. Druk de post af of exporteer het journaal als CSV of JSON wanneer u het nodig hebt.
Het gratis abonnement omvat het journaal zonder tijdslimiet. Betaalde abonnementen verhogen de klantlimiet en bieden extra functies voor uw praktijk.
Elk abonnement begint met een proefperiode van 14 dagen waarin u alles kunt gebruiken, zonder betaalkaart.
Abonnementen worden gefactureerd in EUR (€). Een bedrag met ≈ is een schatting op basis van de huidige wisselkoers — je kaartuitgever hanteert een eigen koers en kan kosten voor buitenlandse transacties rekenen.
Ja. Leg elke handeling vast — persoonlijk, bij het ondertekenen van leningdocumenten of via een ander platform op afstand — met de datum en tijd, de handeling, het document, de ondertekenaars, hun identificatie, getuigen, het tarief en de locatie. Handelingen die u in Self Service Notary verricht, worden automatisch toegevoegd.
De ondertekenaar tekent op uw telefoon, tablet of computer en de handtekening wordt bij de post opgeslagen. Een duimafdruk is optioneel: u fotografeert de afdruk die de ondertekenaar met inkt heeft gemaakt nadat u diens toestemming hebt bevestigd. Foto's van duimafdrukken worden versleuteld en zijn alleen zichtbaar voor u en de eigenaar van uw werkruimte.
De regels verschillen per staat. Sommige staten vereisen een papieren register of stellen specifieke eisen aan een elektronisch register. Het register toetst vermeldingen niet aan de regels van een staat. Controleer de eisen van uw staat en houd het vereiste register bij.
Nee. U verricht de handeling op grond van uw eigen bevoegdheid; Self Service Notary is de software waarin u deze vastlegt.
Van u. U bepaalt wat erin komt, kunt het op elk moment afdrukken of exporteren, en wij verwerken het volgens uw instructies. Identificatienummers worden in exports afgeschermd, tenzij u ervoor kiest ze op te nemen.
Nee. Een vergrendelde vermelding krijgt een nummer en een hash, die gekoppeld is aan de hash van de vorige vermelding. Om iets te corrigeren voegt u een wijziging toe, of u verklaart de vermelding ongeldig met opgave van een reden; het origineel blijft in beide gevallen in het register staan.
Er wordt niets verwijderd en er worden geen kosten in rekening gebracht. Als u geen abonnement kiest, blijft uw account op Free staan — inclusief uw eerste 5 klanten en het elektronische register — en kunt u uw register op elk moment afdrukken of exporteren.
Het elektronische register is bij elk abonnement inbegrepen. Free omvat uw eerste 5 klanten zonder tijdslimiet; Solo kost €29 per maand en Practice €89. De prijzen zijn in euro's — met Amerikaanse betaalkaarten betaalt u bij het afrekenen in dollars.
