Notar-E-Journal
Erfassen Sie Beurkundungen, die Sie irgendwo vornehmen – persönlich, bei einem Loan Signing, auf einer anderen Remote-Plattform. Der Unterzeichner unterschreibt auf Ihrem Smartphone oder Tablet, Sie können ein Foto seines Daumenabdrucks hinzufügen, und Sie drucken oder exportieren das Journal, wann immer Sie möchten.
Die echten Bildschirme
Aufgenommen im E-Journal, wie es heute ausgeliefert wird, mit erfundenen Testdaten.
Öffnen Sie das E-Journal auf Smartphone, Tablet oder Computer, erfassen Sie die Amtshandlung, reichen Sie den Bildschirm dem Unterzeichner und sperren Sie den Eintrag, wenn er vollständig ist.
Datum und Uhrzeit, die Amtshandlung, das Dokument und sein Datum, Name und Anschrift jedes Unterzeichners, wie Sie ihn identifiziert haben – persönliche Bekanntschaft, ein Ausweisdokument oder glaubwürdige Zeugen –, die Gebühr und wo es stattfand, persönlich oder remote.
Ein Unterschriftenfeld, das mit Finger, Stift oder Maus funktioniert. Die Unterschrift wird mit dem Eintrag gespeichert, zusammen mit dem Zeitpunkt der Erfassung.
Manche Bundesstaaten verlangen in bestimmten Fällen einen Daumenabdruck. Fotografieren Sie den Farbabdruck des Unterzeichners mit der Kamera Ihres Geräts, nachdem Sie dessen Einwilligung angekreuzt haben. Ein Touchscreen kann keinen Fingerabdruck lesen, also tun wir auch nicht so.
Fotos von Daumenabdrücken und Ausweisnummern werden im Ruhezustand verschlüsselt. Ein Daumenabdruck wird nur Ihnen und dem Inhaber Ihres Arbeitsbereichs angezeigt, nie an Analysedienste gesendet, und Sie bestimmen, wie lange die Fotos aufbewahrt werden. Ausweisnummern erscheinen maskiert, es sei denn, Sie möchten sie sehen.
Das Sperren eines Eintrags nummeriert ihn und berechnet einen SHA-256-Hash seines Inhalts, verkettet mit dem vorherigen Eintrag. Danach kann er nur noch nachgetragen oder für ungültig erklärt werden – nie bearbeitet oder gelöscht –, und das Journal prüft die Kette bei jedem Öffnen erneut.
Finden Sie einen Eintrag nach Unterzeichner, Dokument, Ort oder Notizen; filtern Sie nach Amtshandlung, Quelle und Datum. Drucken Sie das Register oder einen einzelnen Eintrag, oder exportieren Sie CSV oder JSON – Ausweisnummern maskiert, sofern Sie sie nicht einschließen.
Die Bundesstaaten unterscheiden sich darin, ob ein Notar ein Journal führen muss, was jeder Eintrag enthält, ob eine Unterschrift oder ein Daumenabdruck erforderlich ist und ob ein elektronisches Journal überhaupt zulässig ist oder bestimmte Standards erfüllen muss. Manche verlangen ein gebundenes Papierjournal. Dieses E-Journal bietet Ihnen die Felder, die die meisten Bundesstaaten verlangen, Unterschriftserfassung und ein optionales Foto des Daumenabdrucks – es kennt die Regeln Ihres Bundesstaats nicht und prüft keinen Eintrag daran.
Prüfen Sie die Anforderungen Ihres Bundesstaats, bevor Sie sich auf ein elektronisches Journal verlassen, auch auf dieses, und führen Sie jedes Journal, das Ihr Bundesstaat oder Ihre Remote-Plattform verlangt. Self Service Notary ist Software: Sie nehmen die Beurkundung vor, und nichts auf dieser Seite ist Rechtsberatung.
Lesen Sie, was wir zusagen – und was nicht →Ein Eintrag dauert eine Minute am Tisch, nicht einen Abend am Schreibtisch.
Geben Sie Datum, Amtshandlung, Dokument sowie die Angaben und die Identifizierung jedes Unterzeichners ein. Speichern Sie den Eintrag als Entwurf.
Reichen Sie den Bildschirm dem Unterzeichner zur Unterschrift. Brauchen Sie einen Daumenabdruck, bestätigen Sie seine Einwilligung und fotografieren Sie den Farbabdruck.
Sperren Sie den Eintrag, um ihn zu nummerieren und zu verketten. Drucken Sie ihn, oder exportieren Sie das Journal als CSV oder JSON, wann immer Sie es brauchen.
Kostenlos enthält es, ohne Frist. Bezahlte Pläne heben die Mandantengrenze auf und ergänzen den Rest der Kanzlei.
Jeder Plan beginnt mit einem 14-tägigen Test von allem, ohne Karte.
Die Pläne sind in EUR (€) bepreist. In den meisten Ländern können Sie an der Kasse in Ihrer eigenen Währung zahlen, zu einem für diese Zahlung festen Kurs. Eine ≈-Angabe hier ist eine Schätzung zum heutigen Kurs.
Ja. Erfassen Sie jede Amtshandlung – persönlich, bei einem Loan Signing oder auf einer anderen Remote-Plattform – mit Datum und Uhrzeit, Amtshandlung, Dokument, Unterzeichnern, Identifizierung, Zeugen, Gebühr und Ort. Amtshandlungen, die Sie in Self Service Notary abschließen, werden automatisch hinzugefügt.
Der Unterzeichner unterschreibt auf Ihrem Smartphone, Tablet oder Computer, und die Unterschrift wird mit dem Eintrag gespeichert. Ein Daumenabdruck ist optional: Sie fotografieren den Farbabdruck des Unterzeichners, nachdem Sie seine Einwilligung bestätigt haben. Fotos von Daumenabdrücken werden verschlüsselt und nur Ihnen und dem Inhaber Ihres Arbeitsbereichs angezeigt.
Die Regeln der Bundesstaaten sind unterschiedlich, und manche verlangen ein Papierjournal oder legen bestimmte Standards für ein elektronisches fest. Das Journal prüft Einträge nicht an den Regeln eines Bundesstaats. Prüfen Sie die Anforderungen Ihres Bundesstaats und führen Sie jedes Journal, das er verlangt.
Nein. Sie nehmen die Amtshandlung im Rahmen Ihrer eigenen Bestellung vor; Self Service Notary ist die Software, in der Sie den Nachweis führen.
Ihnen. Sie entscheiden, was hineinkommt, Sie können es jederzeit drucken oder exportieren, und wir verarbeiten es nach Ihren Weisungen. Ausweisnummern sind in Exporten maskiert, sofern Sie sie nicht einschließen.
Nein. Ein gesperrter Eintrag ist nummeriert und gehasht, und der Hash ist mit dem vorherigen Eintrag verkettet. Zur Korrektur fügen Sie einen Nachtrag hinzu oder erklären ihn mit Begründung für ungültig; das Original bleibt in beiden Fällen im Journal.
Nichts wird gelöscht und nichts berechnet. Wenn Sie keinen Plan wählen, läuft das Konto als Kostenlos weiter – Ihre ersten 5 Mandanten, E-Journal inklusive – und Sie können Ihr Journal jederzeit drucken oder exportieren.
Das E-Journal ist in jedem Plan enthalten. Kostenlos deckt Ihre ersten 5 Mandanten ohne Frist ab; Solo kostet €29 im Monat und Practice €89, in Euro bepreist – US-Karten zahlen beim Bezahlen in Dollar.
