Ihre Kanzlei, online · Manipulationssicherer Nachweis · Unabhängig prüfbar
Self Service Notary gibt Ihrer Kanzlei eine eigene Eingangstür im Netz. Annahme, Identitäts-Vorprüfung, Terminbuchung, Zahlung und Unterschrift geschehen, bevor ein Vorgang Sie erreicht — unter Ihrer Marke, auf Ihrer Domain, auf Ihr eigenes Zahlungskonto. Sie öffnen eine Akte, die bereits vollständig ist, entscheiden und drücken einen Knopf.
Drei Minuten, von Anfang bis Ende
Ein Mandant, ein Dokument, ein Notar. Das Portal, die Arbeitsliste, die Amtshandlung, das Register und die Prüfung, die danach jeder durchführen kann — in der Reihenfolge, in der es wirklich passiert.
3:22 · Untertitel enthalten · Nichts zu installieren
Ihr Mandant bereitet den Vorgang in Ihrem Portal vor, Sie entscheiden und siegeln, und jeder kann das Ergebnis prüfen. Der Nachweis reist mit der Datei.
In Ihrem Portal lädt Ihr Mandant das Dokument hoch, beantwortet Ihre Fragen zur Annahme, besteht die von Ihnen verlangte Identitäts-Vorprüfung, bucht einen Termin in Ihren Zeiten und zahlt Ihren Preis. Mehrparteien-Unterschriften laufen genauso: Rollen für Unterzeichner, Freigebende und Beobachtende, Einmalcodes, Ablehnung mit Begründung, Ablauffristen, passwortgeschützte Links.
Der Vorgang landet in Ihrer Arbeitsliste, mit einer Übersicht dessen, was schon erledigt ist. Führen Sie den Akt per Video oder in Person durch und siegeln Sie dann: Unterschriftenkarten, eine Abschlussbescheinigung, Ihre Siegel- und Stempelelemente, ein QR-Code. Der Registereintrag schreibt sich selbst.
Der Empfänger legt die Datei auf Ihrer Prüfseite ab — sie wird in seinem eigenen Browser als Fingerabdruck berechnet und gegen das öffentliche Register geprüft. Das Ergebnis unterscheidet die beglaubigte Fassung vom echten, aber noch ungesiegelten Original.
Im Büro, per Video, über Grenzen hinweg
Jeder Auftrag wird zuerst auf Ihrem Portal vorbereitet. Wo Sie den Unterzeichner dann treffen, entscheiden Sie — die Akte sieht am Ende gleich aus.
Ihr Mandant lädt hoch, beantwortet Ihre Fragen und lässt seinen Ausweis vorab prüfen, bevor er kommt. Am Schreibtisch vergleichen, unterschreiben und siegeln Sie am Bildschirm und drucken bei Bedarf — die Papierkopie trägt den QR-Code, der Journaleintrag schreibt sich selbst.
Aufgezeichnete Videositzungen mit Identitätsprüfung, gebucht in Ihren Sprechzeiten — für Fern-Beurkundungen dort, wo Ihre Bestallung es zulässt. Das bestätigen Sie; wir setzen es nie voraus.
Ihr Portal liest sich in zehn Sprachen, Ausweisdokumente der meisten Länder bestehen die Vorprüfung, Preise können in der Währung des Besuchers erscheinen, und EU-Aufträge können eine qualifizierte elektronische Signatur tragen. Der Akt selbst bleibt dort, wo Ihr Recht ihn verortet.
Wie der Nachweis trägt
Jedes Ereignis an einem Dokument — Registrierung, Unterschrift, Siegelung, Widerruf, Rücknahme — wird als Fingerabdruck signiert und an ein Register angefügt, in dem jeder Eintrag den vorherigen festschreibt.
Der QR-Code bindet den Fingerabdruck des Dokuments an diese Signatur, sodass auch ein Telefon ohne Netz den Aussteller bestätigen kann. Der Kopf des Registers und die öffentlichen Schlüssel sind veröffentlicht — ein Gericht, ein Register oder eine Gegenseite kann die Kette noch in Jahren selbst nachvollziehen, ohne bei Ihnen anzurufen.
Öffentliches Register ansehen →Signaturstufen
Wählen Sie je Vorgang die nötige Stufe. Die Stufe steht auf der Bescheinigung — und wird nie überhöht.
Der Unterzeichner bestätigt über seinen persönlichen E-Mail-Link. Am schnellsten, und richtig für alltägliche Dokumente.
Ein Einmalcode beim Unterschreiben plus kryptografischer Nachweis über die signierten Daten. Richtig für Verträge.
Versehen Sie jedes gesiegelte Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur — vermittelt über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter und als eigene qualifizierte Fassung abgelegt.
Ehrlich gebaut: keine Software kann eine qualifizierte Signatur lokal erzeugen — wir vermitteln sie über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter und benennen sie überall zutreffend. Jedes qualifizierte Dokument lässt sich unabhängig prüfen im Validator der EU-Kommission
White Label
Veröffentlichen Sie Ihre Kanzlei auf Ihrer eigenen Domain: Preisliste mit Sofortzahlung, Anfrageformular, Terminkalender, Mandantenkonten sowie Seiten zu Über uns, Kontakt, AGB und Datenschutz, die Sie selbst schreiben. Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Worte. Nichts darauf nennt Self Service Notary.
Notariell · Beglaubigt · Prüfbar
Beglaubigung anfragen, Termin buchen oder ein von uns gesiegeltes Dokument prüfen.
Für das Amt gebaut
Art des Akts, Beteiligte, Art der Identifizierung, Ort und Fingerabdruck des Dokuments. Export als CSV oder JSON für Ihre Aufsichtsstelle oder Ihr eigenes Archiv.
Ihre Zeiten, Ihre Vorlaufzeit, Kalendereinladungen, Erinnerungen per E-Mail und SMS. Videotermine mit Aufzeichnung, aufbewahrt so lange Sie es festlegen — oder vor Ort; so oder so wird der Akt gegen das Dokument abgeschlossen.
Beglaubigte Abschriften, Eide und Versicherungen. Ihr Siegel und Ihr Stempel sind Elemente, die Sie vor dem Siegeln auf die Seite ziehen.
Ausweisbilder und Lebendaufnahmen bleiben verschlüsselt und erscheinen auf keinem Dokument, das Mandant oder Dritte erhalten.
Wo es gilt
Wir sind Software. Der Akt ist Ihrer, und ob er aus der Ferne vorgenommen werden darf, entscheidet Ihre Aufsichtsstelle — hier steht, was das Produkt wo tut.
Aufgezeichnete Videotermine, Identitätsprüfung, elektronisches Register und elektronisches Siegel unterstützen die notarielle Fernbeurkundung, soweit Ihre Bestellung und die Regeln Ihres Bundesstaats das erlauben. Sie bestätigen Ihre Befugnis; wir tun das nicht.
Terminplanung, Vorbereitung von Urkunden, Identitäts-Vorprüfung, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter und ein prüfbarer Nachweis. Eine Plattform kann keinen notariellen Akt vornehmen; das tun Sie, in Ihrem Amt.
Annahme, Terminbuchung, Identitäts-Vorprüfung, E-Signatur, gesiegelte Nachweise und eine öffentliche Prüfseite. Fernakte nur, soweit Ihre Standesregeln sie zulassen.
Mandantenportal, Termine, Vorbereitung von Urkunden, Identitäts-Vorprüfung und prüfbare Nachweise. Notarielle und Beglaubigungsakte bleiben beim Notar, Commissioner oder der Behörde — anderes behaupten wir nie.
Nichts hiervon ist Rechtsberatung. Wir beurkunden nicht und sichern nicht zu, dass ein Dokument einer bestimmten Vorschrift genügt.
Ausprobieren
Jeder kann ein Dokument ohne Konto prüfen: Die Datei wird im eigenen Browser als Fingerabdruck berechnet — gesendet wird nur der Fingerabdruck, nie das Dokument.
Zur vollständigen Prüfseite →Erste Schritte
Ein kostenloser Tarif, ein Browser und die Angaben, die Sie ohnehin auswendig kennen. Keine Installation, kein Vertrag, keine Karte zum Start.
Mit Ihrer E-Mail registrieren. Dashboard, E-Journal und öffentliche Prüfseite existieren in dem Moment.
Logo, Farben, Zuständigkeitsbereich und Ihre Leistungen — beginnen Sie mit einem fertigen Paket und ändern Sie die Zahlen.
Ihr Portal ist sofort erreichbar. Verbinden Sie Ihre eigene Domain, wann Sie möchten — es zieht um, die Marke bleibt.
Er landet in Ihrer Arbeitsliste, die Checkliste bereits abgehakt. Prüfen, siegeln, fertig — und Ihr Mandant kann es von überall verifizieren.
