أرسل الطلب
يتم إنشاء طلبات التوقيع في الخطوة الثانية من المعالج (انظر توثيق المستند). يتلقى كل موقع رابطًا خاصًا به - وليس رابطًا مشتركًا - ويوقع في متصفحه.
- في المعالج، اضغط على "إضافة مُوقِّع" واملأ اسمه وبريده الإلكتروني.
- اختر مستوى التحقق من الهوية: رابط البريد الإلكتروني فقط (يوقعون فقط)، أو بطاقة هوية حكومية + صورة شخصية (افتراضي - فحص هوية حقيقي)، أو بطاقتي هوية مختلفتين + صورة شخصية للوظائف الأكثر صرامة.
- أرسل. يعرض شريط المعالج التقدم فورًا، مثل "تم التوقيع 0 من 1".
ما يراه مُوقِّع الإشارة
يفتح المُوقِّع الرابط الخاص به ويرى المستند مع خانة التوقيع. عند تفعيل التحقق من الهوية، يُطلب منه تصوير بطاقة هوية حكومية والتقاط صورة شخصية قبل التوقيع؛ ثم يُثبَّت الاسم المُوثَّق على توقيعه - وهو توقيع لا يمكن لأي شخص آخر استخدامه.
تابع التقدم
تعرض صفحة طلبات التوقيع جميع المهام مع حالتها الحالية: من وقّع، ومن لا يزال التحقق من هويته قيد الانتظار، ومن أصبح رابطه غير صالح. وتظهر نفس الإحصائيات في شريط المعالج وفي كل صف من صفوف العمل.
- افتح طلبات التوقيع في الشريط الجانبي.
- يُظهر كل صف المستند، والموقعين، وعدد الموقعين.
- افتح صفًا للاطلاع على حالة كل مُوقِّع على حدة واتخاذ الإجراء المناسب بناءً عليها.
أنت تختم الفعل بنفسك
لا تنتهي المهمة بجمع التوقيعات، فبعد توقيع الجميع، تعود إلى الوثيقة وتختمها. الختم من اختصاص كاتب العدل، وليس من اختصاص الموقع.