Os papéis
Um espaço de trabalho pode acomodar toda a clínica. O que alguém vê é determinado pelo seu lugar na cadeira:
- Proprietário — o tabelião cuja comissão sustenta o escritório. Responsável por tudo, incluindo autenticação e faturamento.
- Administrador — gerencia a clínica com você: documentos, clientes, sessões, configurações.
- Membro — o funcionário operacional: documentos, sessões, contato com o cliente. Sem configurações, sem dinheiro.
- Cartório de assinatura (QES) — a função que apenas adiciona assinaturas qualificadas. Uma única tela: a fila. Literalmente nada mais.
Configurações que vale a pena conhecer
Tudo está localizado em Configurações na barra lateral:
- Perfil do tabelião — seu nome, cargo e estado, conforme constam em todos os certificados; suas imagens de selo e assinatura.
- Equipe — convide pessoas e troque de lugar.
- E-mail — conecte um remetente; até lá, as solicitações de saída aguardam na Caixa de Saída.
- Faturamento — seu plano, seus limites e pagamento.
O tabelião que assina precisa primeiro do aplicativo.
Antes que um usuário do QES possa assinar, ele precisa configurar o itsme® ou o Evrotrust — ambos os guias estão a um clique da fila de acesso e também no grupo Guias, na barra lateral.