E-giornale notarile
Registrate le autenticazioni che eseguite ovunque — in presenza, a una firma di mutuo, su un'altra piattaforma a distanza. Il firmatario firma sul vostro telefono o tablet, potete aggiungere una foto della sua impronta del pollice a inchiostro, e stampate o esportate il registro quando volete.
Le schermate reali
Acquisite dall'e-giornale così come viene distribuito oggi, con dati di prova inventati.
Aprite l'e-giornale su telefono, tablet o computer, registrate l'atto, passate lo schermo al firmatario e bloccate la voce quando è completa.
Data e ora, l'atto, il documento e la sua data, nome e indirizzo di ogni firmatario, come lo avete identificato — conoscenza personale, un documento d'identità o testimoni attendibili —, l'onorario e il luogo, in presenza o a distanza.
Un riquadro di firma che funziona con un dito, un pennino o il mouse. La firma viene salvata con la voce, insieme all'ora in cui è stata acquisita.
Alcuni Stati richiedono un'impronta del pollice in determinati casi. Fotografate l'impronta a inchiostro del firmatario con la fotocamera del vostro dispositivo, dopo aver spuntato che il firmatario acconsente. Uno schermo touch non può leggere un'impronta digitale, quindi non fingiamo che possa farlo.
Le foto delle impronte e i numeri dei documenti sono cifrati a riposo. Un'impronta è mostrata solo a voi e al titolare della vostra area di lavoro, non viene mai inviata a strumenti di analisi, e scegliete voi per quanto tempo conservare le foto. I numeri dei documenti appaiono mascherati, a meno che non chiediate di vederli.
Bloccare una voce la numera e calcola un hash SHA-256 del suo contenuto, concatenato alla voce precedente. Da quel momento può solo essere rettificata o annullata — mai modificata o eliminata — e il registro ricontrolla la catena ogni volta che lo aprite.
Trovate una voce per firmatario, documento, luogo o note; filtrate per atto, origine e date. Stampate il registro o una singola voce, oppure esportate in CSV o JSON — numeri dei documenti mascherati, a meno che non scegliate di includerli.
Gli Stati differiscono sull'obbligo per il notaio di tenere un registro, sul contenuto di ogni voce, sulla necessità di una firma o di un'impronta del pollice, e sull'ammissibilità stessa di un registro elettronico o sugli standard che deve rispettare. Alcuni richiedono un registro cartaceo rilegato. Questo e-giornale vi offre i campi che la maggior parte degli Stati richiede, l'acquisizione della firma e una foto facoltativa dell'impronta — non conosce le regole del vostro Stato e non verifica le voci rispetto a esse.
Verificate i requisiti del vostro Stato prima di affidarvi a qualsiasi registro elettronico, compreso questo, e tenete ogni registro richiesto dal vostro Stato o dalla vostra piattaforma a distanza. Self Service Notary è software: l'autenticazione la eseguite voi, e nulla in questa pagina costituisce consulenza legale.
Leggete cosa affermiamo, e cosa no →Una voce richiede un minuto al tavolo, non una serata alla scrivania.
Inserite la data, l'atto, il documento e i dati e l'identificazione di ogni firmatario. Salvate la voce come bozza.
Passate lo schermo al firmatario perché firmi. Se vi serve un'impronta del pollice, confermate il suo consenso e fotografate l'impronta a inchiostro.
Bloccate la voce per numerarla e concatenarla. Stampatela, oppure esportate il registro in CSV o JSON quando vi serve.
Il piano Gratuito lo include, senza scadenza. I piani a pagamento eliminano il limite di clienti e aggiungono il resto dello studio.
Ogni piano inizia con una prova di 14 giorni di tutto, senza carta.
I piani hanno prezzi in EUR (€). Nella maggior parte dei paesi, al pagamento potete pagare nella vostra valuta, a un tasso fissato per quella transazione. Un importo ≈ qui è una stima al cambio di oggi.
Sì. Registrate qualsiasi atto — in presenza, a una firma di mutuo o su un'altra piattaforma a distanza — con data e ora, atto, documento, firmatari, identificazione, testimoni, onorario e luogo. Gli atti che completate in Self Service Notary vengono aggiunti automaticamente.
Il firmatario firma sul vostro telefono, tablet o computer, e la firma viene salvata con la voce. L'impronta del pollice è facoltativa: fotografate l'impronta a inchiostro del firmatario dopo averne confermato il consenso. Le foto delle impronte sono cifrate e mostrate solo a voi e al titolare della vostra area di lavoro.
Le regole variano da Stato a Stato, e alcuni richiedono un registro cartaceo o fissano standard specifici per quello elettronico. Il registro non verifica le voci rispetto alle regole di alcuno Stato. Verificate i requisiti del vostro Stato e tenete ogni registro che richiede.
No. Eseguite voi l'atto in forza della vostra nomina; Self Service Notary è il software in cui ne tenete la traccia.
Vostro. Decidete voi cosa contiene, potete stamparlo o esportarlo in qualsiasi momento, e lo trattiamo secondo le vostre istruzioni. I numeri dei documenti sono mascherati nelle esportazioni, a meno che non scegliate di includerli.
No. Una voce bloccata è numerata e sottoposta a hash, e l'hash è concatenato alla voce precedente. Per correggerla aggiungete una rettifica, oppure la annullate indicando un motivo; l'originale resta comunque nel registro.
Nulla viene eliminato e nulla viene addebitato. Se non scegliete un piano, l'account prosegue come Gratuito — i vostri primi 5 clienti, e-giornale incluso — e potete stampare o esportare il vostro registro in qualsiasi momento.
L'e-giornale è incluso in ogni piano. Gratuito copre i vostri primi 5 clienti senza scadenza; Solo costa €29 al mese e Practice €89, con prezzi in euro — le carte statunitensi pagano in dollari al momento del pagamento.
