Il vostro studio, online · Prova inalterabile · Verificabile da chiunque

I vostri clienti preparano tutto. Voi controllate — e sigillate.

Self Service Notary dà al vostro studio una porta d’ingresso online. Ricezione, pre-verifica dell’identità, prenotazione, pagamento e firma avvengono prima che la pratica arrivi a voi — con il vostro marchio, sul vostro dominio, sul vostro conto di incasso. Aprite un fascicolo già completo, decidete e premete un pulsante.

Notai negli Stati Uniti — RON dove il vostro Stato lo consenteUE · Regno Unito · Hong Kong · EAU — ricezione, firma elettronica, archivi; l’atto resta vostroDa una singola nomina a uno studio con più postazioni
Certificato di completamentoSEQ #1284
DocumentoShare Purchase Agreement.pdffingerprint · 9f2c4b1e77a0d3…c81b

Firmatario 01J. EllisID verificato
Firmatario 02P. RamanID verificato

Scansiona per verificareIntegrità ed emittente verificati nel browser di chi legge.
Sigillato · ancorato al registro
Prima che lo apriate
Pratica completa
Documenti, dati, pre-verifica dell’identità e pagamento già raccolti
La vostra parte
Un pulsante
Controllare, sigillare, consegnare — il resto è pronto
Il vostro registro
Solo in aggiunta
Ogni atto firmato, concatenato, esportabile
Verifica
Alla cieca
Il file non lascia mai il dispositivo di chi verifica

Tre minuti, dall'inizio alla fine

Guarda una pratica passare dal caricamento al sigillo.

Un cliente, un documento, un notaio. Il portale, la coda di lavoro, l'atto, il registro e la verifica che chiunque può fare dopo — nell'ordine in cui accade davvero.

3:22 · Sottotitoli inclusi · Niente da installare

Tre mosse. Una sola è la vostra.

Il cliente prepara la pratica sul vostro portale, voi decidete e sigillate, e chiunque può verificare il risultato. La prova viaggia con il file.

01

Preparano loro

Sul vostro portale il cliente carica il documento, risponde alle vostre domande, supera la pre-verifica dell’identità che richiedete, prenota un orario nei vostri e paga il vostro prezzo. La firma tra più parti funziona allo stesso modo: ruoli di firmatario, approvatore e osservatore, codici usa e getta, rifiuto motivato, scadenze, link protetti da password.

02

Decidete voi

La pratica arriva nella vostra coda di lavoro con l’elenco di ciò che è già fatto. Svolgete l’atto in video o di persona, poi sigillate: cartigli di firma, una pagina di certificato di completamento, i vostri elementi di sigillo e timbro, un QR. L’annotazione a repertorio si scrive da sola.

03

Chiunque può verificare

Il destinatario deposita il file sulla vostra pagina di verifica — l’impronta è calcolata nel suo browser e confrontata con il registro pubblico. L’esito distingue la copia autenticata dall’originale genuino ma non ancora sigillato.

Una notaia alla scrivania consegna a un cliente un documento cartaceo sigillato con codice QR, accanto una checklist sul tablet
Funziona anche su carta: un certificato stampato si verifica scansionando il suo QR, e il telefono conferma chi l'ha emesso anche senza rete.

In studio, in video, oltre confine

Pensato per come lavorano davvero i notai — non solo online.

Ogni pratica viene prima preparata sul suo portale. Dove poi incontra il firmatario lo decide lei, e il fascicolo esce identico.

Di persona

Il cliente allo sportello, senza scartoffie

Il cliente carica, risponde alle sue domande e fa pre-verificare il documento prima di arrivare. Alla scrivania lei confronta, firma e sigilla a schermo e stampa se vuole — la copia cartacea porta il QR e la voce di repertorio si scrive da sola.

In video

A distanza, dove è consentito

Sessioni video registrate con verifica dell'identità, prenotate nei suoi orari — per l'atto a distanza dove la sua abilitazione lo permette. Lo conferma lei; noi non lo presumiamo mai.

Oltre confine

Clienti all'estero, l'atto a casa

Il suo portale si legge in dieci lingue, i documenti d'identità della maggior parte dei paesi superano la pre-verifica, i prezzi possono mostrarsi nella valuta del visitatore e le pratiche UE possono portare una firma elettronica qualificata. L'atto in sé resta dove lo colloca la sua legge.

Come regge la prova

Se si spezza un anello, lo dice tutta la catena.

Ogni evento su un documento — registrazione, firma, sigillo, revoca, ritiro — viene ridotto a un’impronta e firmato, poi aggiunto a un registro in cui ogni voce blocca quella precedente.

Il QR lega l’impronta del documento a quella firma, così anche un telefono senza rete può confermare chi l’ha emesso. La testa del registro e le chiavi pubbliche sono pubblicate — un tribunale, un registro o una controparte può ripercorrere la catena anni dopo senza telefonarvi.

Consulta il registro pubblico
#1281registerprev 00000000 · entry 4ac9f1d2
#1282sign · J. Ellisprev 4ac9f1d2 · entry b70e5518
#1283sign · P. Ramanprev b70e5518 · entry 22d1ac03
#1284seal · certificate issuedprev 22d1ac03 · entry 9f2c4b1e — HEAD

Livelli di firma

Dall’uso quotidiano alla firma qualificata (QES).

Scegliete il livello che ogni pratica richiede. Il livello è stampato sul certificato — e non viene mai sopravvalutato.

Semplice

E-mail verificata

Il firmatario conferma dal proprio link e-mail personale. La via più rapida, adatta ai documenti di ogni giorno.

Avanzata

Codice usa e getta + prova

Un codice usa e getta al momento della firma più una prova crittografica sui dati firmati. Adatta ai contratti.

Qualificata · QES

Il livello più alto dell’UE

Apponete una firma elettronica qualificata su qualsiasi documento sigillato — ottenuta tramite un prestatore di servizi fiduciari qualificato e conservata come versione qualificata a sé.

Onesti per costruzione: nessun software può creare in locale una firma qualificata — la otteniamo tramite un prestatore di servizi fiduciari qualificato e la indichiamo ovunque con esattezza. Ogni documento qualificato può essere verificato in modo indipendente sul validatore della Commissione europea

White label

Il vostro portale. Il vostro marchio. Non il nostro.

Pubblicate il vostro studio sul vostro dominio: listino con pagamento immediato, modulo di richiesta, agenda degli appuntamenti, account clienti e pagine Chi siamo, Contatti, Termini e Privacy scritte da voi. Il vostro logo, i vostri colori, le vostre parole. Nulla vi nomina Self Service Notary.

  • I clienti iniziano senza account — bastano link e-mail sicuri, e un account è lì se vogliono il proprio storico
  • Dominio personalizzato, favicon, icona dell’app, installabile come applicazione
  • I pagamenti arrivano sul vostro conto — il commerciante siete voi, e sull’estratto compare il vostro nome
  • Dieci lingue già incluse — i suoi clienti leggono il portale nella loro
  • Le richieste arrivano nella vostra posta con uno stato dedotto e l’elenco di ciò che è già fatto
Configura il portale
notary.example-legal.com
HHaddad Legal

Notarile · Autenticato · Verificabile

Servizi notarili, online e di persona.

Richiedete un’autentica, prenotate un appuntamento o verificate un documento che abbiamo sigillato.

Richiedi un servizioVerifica un documento

Fatto per l’incarico

Gli strumenti che un notaio deve davvero tenere.

Repertorio elettronico

Ogni atto, a registro

Tipo di atto, comparenti, modo di identificazione, luogo e impronta del documento. Esportazione CSV o JSON per l’autorità di vigilanza o per il vostro archivio.

Appuntamenti

Prenotati dal cliente, tenuti da voi

I vostri orari, il vostro preavviso, inviti in calendario, promemoria via e-mail e SMS. Video con registrazione conservata per la durata che stabilite — oppure di persona; in entrambi i casi l’atto si chiude sul documento.

Atti

Dall’autentica al giuramento

Copie autentiche, giuramenti e dichiarazioni. Il vostro sigillo e il vostro timbro sono elementi che trascinate sulla pagina prima di sigillare.

Prove

Cifrate, solo per chi verifica

Le immagini dei documenti d’identità e le riprese di vivezza restano cifrate e non compaiono su nessun documento consegnato al cliente o a terzi.

Dove si applica

Onesti sulle giurisdizioni.

Noi siamo software. L’atto è vostro, e se possa essere ricevuto a distanza lo decide la vostra autorità di vigilanza — qui c’è che cosa fa il prodotto in ciascun luogo.

Stati Uniti

RON dove il vostro Stato lo consente

Sessioni video registrate, verifica dell’identità, repertorio elettronico e sigillo elettronico sostengono la notarizzazione a distanza dove la vostra nomina e le regole del vostro Stato lo permettono. Siete voi a confermare la vostra abilitazione; non noi.

Unione europea

Ricezione, firma elettronica, firme qualificate, archivi

Agenda, preparazione degli atti, pre-verifica dell’identità, firme elettroniche avanzate e qualificate tramite un prestatore di servizi fiduciari qualificato e una prova verificabile. Una piattaforma non può ricevere un atto notarile; lo fate voi, nel vostro studio.

Regno Unito

Strumenti per notai e solicitor

Ricezione, prenotazione, pre-verifica dell’identità, firma elettronica, atti sigillati e una pagina pubblica di verifica. Atti a distanza solo dove le vostre regole professionali li consentono.

Hong Kong · EAU

Front office, archivi, firma elettronica

Portale clienti, appuntamenti, preparazione degli atti, pre-verifica dell’identità e prove verificabili. Gli atti notarili e le attestazioni restano al notaio, al commissioner o all’autorità — non sosteniamo mai il contrario.

Nulla di ciò è consulenza legale. Non roghiamo atti e non garantiamo che un documento soddisfi una determinata norma.

Provatelo

La verifica, dal lato del vostro cliente.

Chiunque può verificare un documento senza account: l’impronta del file è calcolata nel suo browser — viene inviata solo l’impronta, mai il documento.

Apri la pagina di verifica completa
Trascina un file o fai clic per sceglierloIl file viene sottoposto a hash nel tuo browser — non lascia mai il tuo dispositivo.

Per iniziare

Quattro passi. Nessun reparto IT.

Un piano gratuito, un browser e i dati che già conosce a memoria. Nessuna installazione, nessun contratto, nessuna carta per iniziare.

  1. 01

    Apra il suo studio

    Si registri con la sua e-mail. Dashboard, repertorio e pagina pubblica di verifica esistono in quell'istante.

  2. 02

    Gli dia nome e prezzi

    Logo, colori, giurisdizione e i suoi servizi — parta da un pacchetto pronto e modifichi le cifre.

  3. 03

    Condivida l'indirizzo

    Il portale è subito online. Colleghi il suo dominio quando vuole: si trasferisce lì, marchio intatto.

  4. 04

    Prenda la prima pratica

    Arriva nella sua coda di lavoro con la checklist già spuntata. Controlla, sigilla, fatto — e il cliente può verificarla da ovunque.

Apra il suo studio gratis
Un notaio al tavolino di un caffè lavora da laptop e telefono, passaporto e documento sigillato accanto al caffè

I vostri clienti fanno il lavoro. Voi premete un pulsante.