Self Service Notary
← Todas las guías

Confianza y seguridad · 3 min

La revista electrónica y las sesiones en directo

El registro cronológico de cada acto que realices y las salas de vídeo donde se realizan los actos a distancia.

La revista electrónica

Cada acto realizado queda registrado en el libro diario con su fecha, el documento, las partes involucradas, el método de identificación utilizado y el asiento contable que lo certifica. Es el registro que solicita un auditor o un tribunal: consultable y exportable.

La revista electrónica: cada acto, en orden, con su correspondiente registro.
La revista electrónica: cada acto, en orden, con su correspondiente registro.

Sesiones en directo

Cuando se activan las sesiones en directo en la plataforma, la página de Sesiones se convierte en tu calendario: reserva un espacio con un cliente, organiza la sala de vídeo desde la página de la sesión, admite participantes, presenta el documento, graba o únete como observador cuando el notario esté dirigiendo la sala. Los invitados acceden a la sala con un solo enlace, sin necesidad de crear una cuenta.

Calendario de sesiones. Los anfitriones inician la sala; los demás se unen mediante un enlace.
Calendario de sesiones. Los anfitriones inician la sala; los demás se unen mediante un enlace.

¿Quién puede ser el anfitrión?

El propietario y un miembro de QES pueden organizar una sala; los administradores y miembros se unen a ella. El acto en sí —el sellado— siempre queda bajo la responsabilidad de la comisión del propietario.

La revista electrónica y las sesiones en directo — Self Service Notary