Livro notarial eletrônico
Registre os atos notariais que você realiza em qualquer lugar — presencialmente, na assinatura de um contrato de empréstimo ou em outra plataforma remota. O signatário assina no seu celular ou tablet, você pode adicionar uma foto da impressão digital do polegar feita com tinta e imprimir ou exportar o livro quando quiser.
As telas reais
Capturado do livro eletrônico na versão disponível hoje, com dados de teste fictícios.
Abra o livro eletrônico de registros no celular, tablet ou computador, registre o ato, passe a tela para o signatário e bloqueie o registro quando estiver completo.
Data e hora, o ato, o documento e sua data, o nome e endereço de cada signatário, como você verificou sua identidade — conhecimento pessoal, documento de identidade ou testemunhas idôneas —, os honorários e onde ocorreu, presencialmente ou a distância.
Um campo de assinatura que funciona com o dedo, uma caneta para tela sensível ao toque ou um mouse. A assinatura é armazenada com o registro, junto com o horário em que foi capturada.
Alguns estados exigem a impressão digital do polegar em determinados casos. Tire uma foto da impressão feita com tinta pelo signatário usando a câmera do seu dispositivo, após confirmar que ele consente. Uma tela sensível ao toque não consegue ler uma impressão digital, então não fingimos que consegue.
Fotos das impressões digitais dos polegares e números de documentos de identidade são criptografados quando armazenados. Uma impressão digital é exibida apenas para você e o proprietário do seu espaço de trabalho, nunca é enviada para ferramentas de análise, e você escolhe por quanto tempo as fotos são mantidas. Os números dos documentos de identidade aparecem mascarados, a menos que você peça para vê-los.
Ao bloquear um registro, o sistema atribui um número a ele e calcula um hash SHA-256 do seu conteúdo, vinculado ao registro anterior. Depois disso, ele só pode receber adendos ou ser anulado — nunca editado ou excluído —, e o livro verifica novamente a cadeia sempre que você o abre.
Encontre um registro por signatário, documento, local ou anotações; filtre por ato, origem e datas. Imprima o livro ou um único registro, ou exporte em CSV ou JSON — com os números dos documentos de identidade mascarados, a menos que você opte por incluí-los.
As regras variam entre os estados quanto à obrigação de manter um livro de registros notariais, às informações exigidas em cada registro, à necessidade de assinatura ou impressão digital do polegar e à permissão para usar um livro eletrônico ou à exigência de que ele atenda a padrões específicos. Alguns exigem um livro em papel encadernado. Este livro eletrônico oferece os campos exigidos pela maioria dos estados, captura de assinatura e a opção de fotografar a impressão digital do polegar — mas não conhece as regras do seu estado nem verifica se um registro está em conformidade com elas.
Confira os requisitos do seu estado antes de confiar em qualquer livro eletrônico de registros, inclusive este, e mantenha os registros exigidos pelo seu estado ou pela plataforma que você usa para atos remotos. Self Service Notary é um software: você realiza o ato notarial, e nada nesta página constitui aconselhamento jurídico.
Leia o que afirmamos e o que não afirmamos →Um registro leva um minuto na hora do atendimento, não uma noite inteira na escrivaninha.
Informe a data, o ato, o documento, os dados de cada signatário e como sua identidade foi verificada. Salve como rascunho.
Passe a tela para o signatário assinar. Se precisar de uma impressão digital do polegar, confirme o consentimento e fotografe a impressão feita com tinta.
Bloqueie o registro para numerá-lo e vinculá-lo à cadeia. Imprima-o ou exporte o livro em CSV ou JSON sempre que precisar.
O plano Gratuito inclui o livro, sem limite de tempo. Os planos pagos eliminam o limite de clientes e acrescentam os demais recursos para sua atividade profissional.
Todos os planos começam com um teste de 14 dias de todos os recursos, sem precisar informar um cartão.
Os planos são cobrados em EUR (€). Um valor com ≈ é uma estimativa à taxa de câmbio de hoje — o emissor do seu cartão faz a conversão à sua própria taxa e pode cobrar uma comissão por transações internacionais.
Sim. Registre qualquer ato — presencialmente, na assinatura de um contrato de empréstimo ou em outra plataforma remota — com data e hora, tipo de ato, documento, signatários, identificação, testemunhas, honorários e local. Os atos que você realiza no Self Service Notary são adicionados automaticamente.
O signatário assina no seu celular, tablet ou computador, e a assinatura é armazenada com o registro. A impressão digital do polegar é opcional: você fotografa a impressão feita com tinta pelo signatário após confirmar seu consentimento. As fotos das impressões digitais são criptografadas e exibidas apenas para você e o proprietário do seu espaço de trabalho.
As regras variam conforme o estado, e alguns exigem um livro de registos em papel ou estabelecem requisitos específicos para a versão eletrónica. O livro não verifica se os registos cumprem as regras de cada estado. Consulte os requisitos do seu estado e mantenha o livro de registos que for exigido.
Não. É você quem realiza o ato ao abrigo da sua própria habilitação; a Self Service Notary é o programa onde guarda o registo.
A si. Decide o que registar, pode imprimir ou exportar o livro a qualquer momento, e nós tratamos os dados segundo as suas instruções. Os números dos documentos de identificação são ocultados nas exportações, a menos que opte por incluí-los.
Não. Um registo bloqueado recebe um número e um hash, que fica ligado ao do registo anterior. Para o corrigir, acrescenta uma alteração ou anula-o com uma justificação; em qualquer dos casos, o original permanece no livro.
Nada é eliminado nem cobrado. Se não escolher um plano, a conta passa para o plano Free — que inclui os seus primeiros 5 clientes e o livro de registos eletrónico — e pode imprimir ou exportar o seu livro a qualquer momento.
O livro de registos eletrónico está incluído em todos os planos. O Free abrange os seus primeiros 5 clientes sem limite de tempo; o Solo custa €29 por mês e o Practice €89, com preços em euros — os cartões dos EUA pagam em dólares ao finalizar a compra.
