E-journal notarial
Consignez les notarisations que vous accomplissez n'importe où — en personne, lors d'une signature de prêt, sur une autre plateforme à distance. Le signataire signe sur votre téléphone ou votre tablette, vous pouvez ajouter une photo de son empreinte du pouce encrée, et vous imprimez ou exportez le journal quand vous le souhaitez.
Les vrais écrans
Capturé dans l'e-journal tel qu'il est livré aujourd'hui, avec des données de test inventées.
Ouvrez l'e-journal sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur, consignez l'acte, tendez l'écran au signataire et verrouillez l'inscription une fois complète.
Date et heure, l'acte, le document et sa date, le nom et l'adresse de chaque signataire, la façon dont vous l'avez identifié — connaissance personnelle, pièce d'identité ou témoins crédibles —, les frais, et le lieu, en personne ou à distance.
Un pavé de signature qui fonctionne au doigt, au stylet ou à la souris. La signature est conservée avec l'inscription, avec l'heure de sa capture.
Certains États exigent une empreinte du pouce dans certains cas. Photographiez l'empreinte encrée du signataire avec l'appareil photo de votre appareil, après avoir coché que le signataire y consent. Un écran tactile ne peut pas lire une empreinte digitale ; nous ne prétendons donc pas qu'il le peut.
Les photos d'empreintes et les numéros de pièce sont chiffrés au repos. Une empreinte n'est montrée qu'à vous et au propriétaire de votre espace de travail, n'est jamais envoyée aux outils d'analyse, et vous choisissez combien de temps les photos sont conservées. Les numéros de pièce apparaissent masqués, sauf si vous demandez à les voir.
Verrouiller une inscription la numérote et calcule un hash SHA-256 de son contenu, chaîné à l'inscription précédente. Ensuite, elle ne peut qu'être rectifiée ou annulée — jamais modifiée ni supprimée — et le journal revérifie la chaîne à chaque ouverture.
Retrouvez une inscription par signataire, document, lieu ou notes ; filtrez par acte, source et dates. Imprimez le registre ou une seule inscription, ou exportez en CSV ou JSON — numéros de pièce masqués, sauf si vous choisissez de les inclure.
Les États diffèrent sur l'obligation pour un notaire de tenir un journal, sur le contenu de chaque inscription, sur l'exigence d'une signature ou d'une empreinte du pouce, et sur l'admission même d'un journal électronique ou les normes qu'il doit respecter. Certains exigent un journal papier relié. Cet e-journal vous donne les champs que la plupart des États demandent, la capture de signature et une photo d'empreinte facultative — il ne connaît pas les règles de votre État et ne vérifie aucune inscription par rapport à elles.
Vérifiez les exigences de votre État avant de vous fier à un journal électronique, celui-ci compris, et tenez tout journal exigé par votre État ou votre plateforme à distance. Self Service Notary est un logiciel : c'est vous qui accomplissez la notarisation, et rien sur cette page ne constitue un conseil juridique.
Ce que nous affirmons, et ce que nous n'affirmons pas →Une inscription prend une minute à table, pas une soirée au bureau.
Saisissez la date, l'acte, le document ainsi que les informations et l'identification de chaque signataire. Enregistrez-la comme brouillon.
Tendez l'écran au signataire pour qu'il signe. S'il vous faut une empreinte du pouce, confirmez son consentement et photographiez l'empreinte encrée.
Verrouillez l'inscription pour la numéroter et la chaîner. Imprimez-la, ou exportez le journal en CSV ou JSON quand vous en avez besoin.
La formule Gratuit l'inclut, sans limite de temps. Les formules payantes lèvent la limite de clients et ajoutent le reste de l'étude.
Chaque formule commence par un essai de 14 jours de tout, sans carte.
Les formules sont tarifées en EUR (€). Dans la plupart des pays, le paiement se fait dans votre propre devise, à un taux fixé pour cette transaction. Un montant ≈ affiché ici est une estimation au cours du jour.
Oui. Consignez tout acte — en personne, lors d'une signature de prêt ou sur une autre plateforme à distance — avec sa date et son heure, l'acte, le document, les signataires, l'identification, les témoins, les frais et le lieu. Les actes que vous accomplissez dans Self Service Notary sont ajoutés automatiquement.
Le signataire signe sur votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur, et la signature est conservée avec l'inscription. L'empreinte du pouce est facultative : vous photographiez l'empreinte encrée du signataire après avoir confirmé son consentement. Les photos d'empreintes sont chiffrées et ne sont montrées qu'à vous et au propriétaire de votre espace de travail.
Les règles varient d'un État à l'autre, et certains exigent un journal papier ou fixent des normes précises pour un journal électronique. Le journal ne vérifie pas les inscriptions par rapport aux règles d'un État. Vérifiez les exigences de votre État et tenez tout journal qu'il impose.
Non. Vous accomplissez l'acte au titre de votre propre commission ; Self Service Notary est le logiciel dans lequel vous en tenez la trace.
À vous. Vous décidez de ce qu'il contient, vous pouvez l'imprimer ou l'exporter à tout moment, et nous le traitons selon vos instructions. Les numéros de pièce sont masqués dans les exports, sauf si vous choisissez de les inclure.
Non. Une inscription verrouillée est numérotée et hachée, et le hash est chaîné à l'inscription précédente. Pour la corriger, vous ajoutez un rectificatif, ou vous l'annulez avec un motif ; l'original reste dans le journal dans les deux cas.
Rien n'est supprimé et rien n'est facturé. Si vous ne choisissez pas de formule, le compte continue en Gratuit — vos 5 premiers clients, e-journal compris — et vous pouvez imprimer ou exporter votre journal à tout moment.
L'e-journal est inclus dans toutes les formules. Gratuit couvre vos 5 premiers clients sans limite de temps ; Solo coûte €29 par mois et Practice €89, tarifés en euros — les cartes américaines paient en dollars au moment du paiement.
