公证电子日志

为您办理的每一项公证行为准备的电子公证日志。

记录您在任何地方办理的公证——当面办理、贷款签约现场,或在其他远程平台上。签署人在您的手机或平板上签名,您可以添加其墨水拇指印的照片,并随时打印或导出日志。

  • 所有方案均包含,免费方案也有
  • 签署人在您的手机或平板上签名
  • 随时打印,或导出为 CSV 或 JSON
一条记录
日期和时间
按您执业所在时区
公证行为
确认、宣誓书(jurat)、宣誓、副本认证、签名见证
文件
类型或标题,及其日期
签署人
姓名、地址、身份识别方式
证件信息
类型、签发机关、有效期;号码已加密
费用和地点
或所使用的远程平台
签名
在您的屏幕上签署
拇指印
可选的墨水指印照片
您所在州要求其中哪些项目,由您所在州决定。

真实界面

一条记录的样子,从录入到锁定。

截取自当前发布版本的电子日志,使用虚构的测试数据。

公证电子日志登记簿:含公证行为、文件、签署人和地点的已录入记录,筛选器,导出 CSV、导出 JSON 和打印登记簿,以及链校验
登记簿。在应用中完成的公证行为和您自行记录的公证行为都在同一个列表中;每条已锁定的记录都有编号,每次打开时都会重新校验链。
一条草稿日志记录,显示签署人信息、已遮盖的证件号码,以及写有签名的签名板
把屏幕递给签署人。他们可以用手指、手写笔或鼠标签名;证件号码始终保持遮盖。
已锁定日志记录的防篡改证据:记录编号、锁定时间、记录哈希、前一链哈希、链哈希,以及完好的链校验
已锁定:已编号、已计算哈希,并链接到前一条记录。此后的更正均以补正形式进行。

为希望用一本日志记录全部工作的公证人打造。

  • — 您当面办理贷款签约、见证签名和主持宣誓,并希望当场记录每一项行为——包括签名。
  • — 您在其他平台上远程办理公证,并希望这些行为与其他行为记在同一本日志中。
  • — 您也在 Self Service Notary 中完成公证行为,并希望无需手动录入即可记入日志。
一台打开公证电子日志的笔记本电脑,放在书桌上,旁边是合上的纸质登记簿和一支笔

一本随时在您手中设备上的日志。

在手机、平板或电脑上打开电子日志,记录公证行为,把屏幕递给签署人,记录完整后将其锁定。

记录任何公证行为,无论在哪里办理

日期和时间、公证行为、文件及其日期、每位签署人的姓名和地址、您如何识别其身份——本人熟识、身份证件或可信证人——费用,以及办理地点,当面或远程。

签署人在您的屏幕上签名

签名板支持手指、手写笔或鼠标。签名与记录一同保存,并记录采集时间。

需要时采集拇指印

有些州在特定情况下要求拇指印。在勾选签署人同意之后,用设备摄像头拍摄签署人的墨水指印。触摸屏无法读取指纹,所以我们不会假装可以。

拇指印和证件号码,严格保密

拇指印照片和证件号码均以加密方式存储。拇指印仅向您和您的工作区所有者显示,绝不发送给分析服务,照片保留多久由您决定。证件号码默认遮盖显示,除非您要求查看。

可核验的已锁定记录

锁定一条记录会为其编号,并计算其内容的 SHA-256 哈希,与前一条记录相链接。此后它只能补正或作废——绝不能编辑或删除——且每次打开日志时都会重新校验链。

搜索、打印、导出

按签署人、文件、地点或备注查找记录;按公证行为、来源和日期筛选。打印登记簿或单条记录,或导出为 CSV 或 JSON——除非您选择包含,否则证件号码均已遮盖。

日志规则由您所在州制定。

各州在以下方面规定不同:公证人是否必须保存日志、每条记录包含哪些内容、是否要求签名或拇指印,以及是否允许使用电子日志或电子日志须符合哪些标准。有些州要求使用装订的纸质日志。本电子日志提供大多数州要求的字段、签名采集和可选的拇指印照片——它并不了解您所在州的规则,也不会据此检查记录。

在依赖任何电子日志(包括本日志)之前,请先确认您所在州的要求,并保存您所在州或远程平台要求的任何日志。Self Service Notary 是软件:公证由您办理,本页任何内容均不构成法律意见。

了解我们承诺什么、不承诺什么 →

记录、签名、锁定。

在桌边一分钟完成一条记录,而不是晚上在书桌前补录。

  1. 01

    记录公证行为

    输入日期、公证行为、文件,以及每位签署人的信息和身份识别情况。保存为草稿。

  2. 02

    采集

    把屏幕递给签署人签名。如需拇指印,请确认其同意并拍摄墨水指印。

  3. 03

    锁定并保存

    锁定记录以为其编号并建立链接。需要时打印记录,或将日志导出为 CSV 或 JSON。

所有方案都包含电子日志。

免费方案即包含,没有时限。付费方案取消客户数量限制,并增加执业所需的其他功能。

免费
€0/ 月前 5 位客户,含电子日志和已盖章文件
Solo
€29/ 月 ≈ $33.05一位公证人,不限数量的已盖章文件、电子日志、会话和预约
Practice
€89/ 月 ≈ $101增加部署在您自己域名上的白标客户门户

每个方案都从 14 天全功能试用开始,无需绑卡。

套餐以 EUR(€)定价。在大多数国家/地区,结账时可使用您的本地货币付款,汇率在该笔付款中锁定。此处的 ≈ 金额为按今日汇率的估算。

  • 14 天全功能,无需绑卡
  • 前 5 位客户免费
  • 试用结束不删除任何内容

关于电子日志的问题。

我可以记录在其他地方办理的公证吗?

可以。记录任何公证行为——当面办理、贷款签约现场或在其他远程平台上——包括日期和时间、公证行为、文件、签署人、身份识别、证人、费用和地点。您在 Self Service Notary 中完成的公证行为会自动添加。

它能采集签署人的签名和拇指印吗?

签署人在您的手机、平板或电脑上签名,签名与记录一同保存。拇指印是可选的:在确认签署人同意后,由您拍摄其墨水指印。拇指印照片经加密保存,仅向您和您的工作区所有者显示。

它符合我所在州的日志要求吗?

各州规则不同,有些州要求使用纸质日志,或对电子日志设定了具体标准。本日志不会依据任何州的规则检查记录。请确认您所在州的要求,并保存其要求的任何日志。

Self Service Notary 会办理公证吗?

不会。公证行为由您依据自己的委任办理;Self Service Notary 是您保存记录的软件。

日志归谁所有?

归您所有。内容由您决定,您可以随时打印或导出,我们按您的指示处理。除非您选择包含,否则导出文件中的证件号码均已遮盖。

记录锁定后还能修改吗?

不能。已锁定的记录有编号并已计算哈希,该哈希与前一条记录相链接。如需更正,您可以添加补正,或注明理由将其作废;无论哪种方式,原始记录都保留在日志中。

14 天试用结束后会怎样?

不会删除任何内容,也不会收费。如果您不选择方案,账户将以免费方案继续——前 5 位客户,含电子日志——您可以随时打印或导出您的日志。

费用是多少?

所有方案都包含电子日志。免费方案涵盖前 5 位客户,没有时限;Solo 每月 €29,Practice 每月 €89,以欧元定价——美国银行卡结账时以美元支付。

把您的整本日志放在一个地方。

  • 14 天全功能,无需绑卡
  • 前 5 位客户免费
  • 试用结束不删除任何内容