Электронный журнал нотариуса
Вносите в журнал нотариальные действия, совершённые где угодно — при личной встрече, при подписании кредитных документов или на другой платформе для удалённой работы. Подписант ставит подпись на вашем телефоне или планшете, а вы можете добавить фотографию отпечатка его большого пальца, сделанного чернилами, и в любой момент распечатать или экспортировать журнал.
Настоящие экраны
Снимки текущей версии электронного журнала с вымышленными тестовыми данными.
Откройте электронный журнал на телефоне, планшете или компьютере, внесите данные о нотариальном действии, передайте устройство подписанту и заблокируйте запись после завершения.
Дата и время, вид нотариального действия, документ и его дата, имя и адрес каждого подписанта, способ установления личности — личное знакомство, удостоверение личности или показания заслуживающих доверия свидетелей, — плата и место совершения: лично или дистанционно.
Поле для подписи работает с пальцем, стилусом или мышью. Подпись хранится вместе с записью с указанием времени её получения.
В некоторых штатах в определённых случаях требуется отпечаток большого пальца. Подтвердив согласие подписанта, сфотографируйте окрашенный чернилами отпечаток камерой своего устройства. Сенсорный экран не может считывать отпечатки пальцев, и мы не утверждаем обратного.
Фотографии отпечатков пальцев и номера удостоверений личности хранятся в зашифрованном виде. Отпечаток виден только вам и владельцу вашего рабочего пространства, никогда не передаётся в аналитические системы, а срок хранения фотографий выбираете вы. Номера удостоверений личности скрыты, пока вы не запросите их показ.
При блокировке записи ей присваивается номер и вычисляется SHA-256-хеш её содержимого, связанный с предыдущей записью. После этого запись можно только дополнить или аннулировать — но не изменить или удалить. При каждом открытии журнала целостность цепочки проверяется повторно.
Ищите записи по подписанту, документу, месту или заметкам; фильтруйте по виду нотариального действия, источнику и датам. Печатайте весь реестр или отдельную запись, экспортируйте данные в CSV или JSON — номера удостоверений личности будут скрыты, если вы не решите включить их.
Требования штатов различаются: нужно ли нотариусу вести журнал, что указывать в каждой записи, обязательны ли подпись или отпечаток большого пальца, разрешён ли электронный журнал и каким стандартам он должен соответствовать. В некоторых штатах требуется прошитый бумажный журнал. В этом электронном журнале есть поля, которые требуют большинство штатов, возможность получить подпись и при необходимости добавить фотографию отпечатка большого пальца. Но он не учитывает правила вашего штата и не проверяет соответствие записей этим правилам.
Прежде чем полагаться на любой электронный журнал, в том числе этот, проверьте требования своего штата и ведите все журналы, которые требует штат или платформа для дистанционного удостоверения. Self Service Notary — это программное обеспечение: нотариальные действия совершаете вы, а информация на этой странице не является юридической консультацией.
Прочитайте, что мы гарантируем, а что нет →На запись уйдёт минута прямо на месте, а не целый вечер за столом.
Укажите дату, вид нотариального действия, документ, данные каждого подписанта и способ установления его личности. Сохраните запись как черновик.
Передайте устройство подписанту, чтобы он расписался на экране. Если нужен отпечаток большого пальца, подтвердите его согласие и сфотографируйте окрашенный чернилами отпечаток.
Заблокируйте запись, чтобы присвоить ей номер и включить в цепочку. Когда понадобится, распечатайте её или экспортируйте журнал в CSV или JSON.
Бесплатный тариф включает его без ограничения по времени. Платные тарифы снимают ограничение на число клиентов и добавляют остальные инструменты для работы.
Любой тариф начинается с 14-дневного пробного периода со всеми возможностями — без карты.
Оплата тарифов производится в EUR (€). Сумма со знаком ≈ рассчитана приблизительно по сегодняшнему курсу — банк, выпустивший вашу карту, использует собственный курс и может взимать комиссию за зарубежные операции.
Да. Заносите любые нотариальные действия — совершённые лично, при оформлении кредита или на другой платформе для дистанционного удостоверения — с указанием даты и времени, вида действия, документа, подписантов, способа установления личности, свидетелей, платы и места. Действия, совершённые в Self Service Notary, добавляются автоматически.
Подписант расписывается на вашем телефоне, планшете или компьютере, а подпись сохраняется вместе с записью. Отпечаток большого пальца необязателен: подтвердив согласие подписанта, вы фотографируете окрашенный чернилами отпечаток. Фотографии отпечатков зашифрованы и доступны только вам и владельцу вашего рабочего пространства.
Правила различаются от штата к штату: в некоторых требуется бумажный журнал или установлены особые требования к электронному. Журнал не проверяет записи на соответствие правилам какого-либо штата. Узнайте требования своего штата и ведите журнал в установленном им виде.
Нет. Нотариальное действие совершаете вы на основании собственных полномочий; Self Service Notary — программа, в которой вы ведёте учёт.
Вам. Вы решаете, что в него вносить, можете в любое время распечатать или экспортировать его, а мы обрабатываем данные по вашим указаниям. При экспорте номера удостоверений личности скрыты, если только вы не решите их включить.
Нет. Закреплённая запись получает номер и хеш, связанный с хешем предыдущей записи. Чтобы исправить запись, добавьте поправку или аннулируйте её, указав причину. В обоих случаях исходная запись останется в журнале.
Ничего не удалится и плата не спишется. Если вы не выберете тариф, аккаунт перейдёт на бесплатный тариф Free — первые 5 клиентов и электронный журнал включены. Вы сможете распечатать или экспортировать журнал в любое время.
Электронный журнал включён во все тарифы. Free позволяет работать с первыми 5 клиентами без ограничения по времени; Solo стоит €29 в месяц, а Practice — €89. Цены указаны в евро; при оплате картой США сумма списывается в долларах.
