Libro de registro notarial electrónico
Registra las autenticaciones notariales que realices donde sea — en persona, al firmar un préstamo o en otra plataforma remota. El firmante firma en tu teléfono o tableta, puedes añadir una foto de la huella de su pulgar tomada con tinta e imprimir o exportar el libro cuando quieras.
Las pantallas reales
Capturas de la versión actual del libro electrónico, con datos de prueba ficticios.
Abra el registro electrónico en un teléfono, una tableta o una computadora, anote el acto, pase la pantalla al firmante y cierre la anotación cuando esté completa.
La fecha y la hora, el acto, el documento y su fecha, el nombre y la dirección de cada firmante, cómo verificó su identidad — por conocimiento personal, un documento de identidad o testigos fidedignos —, los honorarios y dónde tuvo lugar, en persona o a distancia.
Un recuadro de firma que funciona con el dedo, un lápiz digital o un ratón. La firma se guarda con la anotación, junto con la hora en que se capturó.
Algunos estados exigen una huella dactilar del pulgar en ciertos casos. Tome una foto de la huella entintada del firmante con la cámara de su dispositivo, después de marcar que el firmante da su consentimiento. Una pantalla táctil no puede leer una huella dactilar, así que no pretendemos que pueda hacerlo.
Las fotos de las huellas dactilares del pulgar y los números de identificación se cifran cuando están almacenados. La huella solo se muestra a usted y al propietario de su espacio de trabajo; nunca se envía a herramientas de análisis, y usted elige cuánto tiempo se conservan las fotos. Los números de identificación se muestran parcialmente ocultos, a menos que solicite verlos.
Al cerrar una anotación, se le asigna un número y se calcula un hash SHA-256 de su contenido, encadenado a la anotación anterior. Después, solo se puede enmendar o anular — nunca editar ni eliminar —, y el registro vuelve a verificar la cadena cada vez que lo abre.
Encuentre una anotación por firmante, documento, lugar o notas; filtre por acto, origen y fechas. Imprima el registro o una sola anotación, o expórtelo como CSV o JSON — con los números de identificación parcialmente ocultos, a menos que elija incluirlos.
Los estados difieren en cuanto a si un notario debe llevar un registro, qué debe contener cada anotación, si se exige una firma o una huella dactilar del pulgar y si se permite un registro electrónico o debe cumplir determinados requisitos. Algunos exigen un registro en papel encuadernado. Este registro electrónico ofrece los campos que piden la mayoría de los estados, captura de firmas y la opción de añadir una foto de la huella dactilar del pulgar — no conoce las normas de su estado ni comprueba si las anotaciones las cumplen.
Consulte los requisitos de su estado antes de confiar en cualquier registro electrónico, incluido este, y lleve cualquier registro que exijan su estado o su plataforma de notarización a distancia. Self Service Notary es un programa informático: usted realiza la notarización, y nada de lo que aparece en esta página constituye asesoramiento legal.
Lea lo que afirmamos y lo que no →Una anotación lleva un minuto en la mesa, no toda una noche frente al escritorio.
Introduzca la fecha, el acto, el documento y los datos e identificación de cada firmante. Guárdelo como borrador.
Pase la pantalla al firmante para que firme. Si necesita una huella dactilar del pulgar, confirme su consentimiento y fotografíe la huella entintada.
Cierre la anotación para asignarle un número y encadenarla. Imprímala o exporte el registro como CSV o JSON cuando lo necesite.
El plan gratuito lo incluye sin límite de tiempo. Los planes de pago eliminan el límite de clientes y añaden el resto de las herramientas para su actividad profesional.
Todos los planes comienzan con una prueba de 14 días con acceso a todo, sin necesidad de tarjeta.
Los planes se facturan en EUR (€). Una cifra con ≈ es una estimación según el tipo de cambio de hoy: el emisor de tu tarjeta aplicará su propio tipo de cambio y podría cobrar una comisión por transacción internacional.
Sí. Registre cualquier acto — en persona, durante la firma de un préstamo o en otra plataforma de notarización a distancia — con su fecha y hora, el tipo de acto, el documento, los firmantes, la identificación, los testigos, los honorarios y el lugar. Los actos que realice en Self Service Notary se añaden automáticamente.
El firmante firma en su teléfono, tableta o computadora, y la firma se guarda con la anotación. La huella dactilar del pulgar es opcional: usted fotografía la huella entintada del firmante tras confirmar su consentimiento. Las fotos de las huellas se cifran y solo se muestran a usted y al propietario de su espacio de trabajo.
Las normas varían según el estado, y algunos exigen un libro de registro en papel o establecen requisitos específicos para uno electrónico. El libro no comprueba si las anotaciones cumplen las normas de ningún estado. Consulte los requisitos de su estado y lleve el libro de registro que exija.
No. Usted realiza el acto en virtud de su propia autorización notarial; Self Service Notary es el programa en el que lleva el registro.
Suyo. Usted decide qué se anota en él, puede imprimirlo o exportarlo en cualquier momento y nosotros lo tratamos siguiendo sus instrucciones. Los números de identificación aparecen ocultos en las exportaciones, salvo que decida incluirlos.
No. Las anotaciones bloqueadas se numeran y se les calcula un hash, que se encadena al de la anotación anterior. Para corregir una, añada una rectificación o anúlela indicando el motivo; en ambos casos, la anotación original permanece en el libro.
No se elimina nada ni se cobra nada. Si no elige un plan, la cuenta continúa en el plan Gratuito —sus primeros 5 clientes, con libro de registro electrónico incluido— y puede imprimir o exportar el libro en cualquier momento.
El libro de registro electrónico está incluido en todos los planes. El plan Gratuito cubre sus primeros 5 clientes sin límite de tiempo; Solo cuesta €29 al mes y Practice, €89. Los precios están en euros; las tarjetas estadounidenses pagan en dólares al finalizar la compra.
